Asistente ejecutiva – guadalajara
* conocimientos específicos: licenciatura en administración, contabilidad o experiencia afín; manejo de contpaqi® y microsoft office.
* actividades principales:
o presencia en juntas de alta dirección
o pagos a proveedores
o planeación de la demanda semanal con base a históricos de compras
o llenado de formatos de importación de productos
o comparativo de costos por producto
o control de inventarios
o monitoreo de obsoletos y caducidades
o administración de proveedores
o desarrollo de nuevos proveedores
o administración y manejo de bases de datos
o cotizaciones
o atención a clientes en general
* tipo de puesto: tiempo completo
* sueldo: $18,* al mes
* beneficios: ayuda o servicio de transporte; opción a contrato indefinido
* lugar de trabajo: empleo presencial
asistente administrativo – mggl (firm jurídica)
requisitos:
* licenciatura en administración (trunca o pasante)
* experiencia de 1 año en puesto similar en despachos de abogados o contadores
* dominio de excel y manejo de equipos multifuncionales (conmutador, impresora, escáner)
actividades a realizar:
* manejo de agenda
* apertura y archivo de expedientes documentales
* elaboración de cartas y escritos
* gestión documental (envío, recepción, impresiones, escaneos, control de archivo)
* atención en la recepción
* actividades asignadas por jefatura y abogados
ofrecemos:
* sueldo: $12,000 brutos + prestaciones de ley
* horario: lunes a viernes de 09:00 a.m. a 07:00 p.m.
* zona de trabajo: francisco de quevedo 117, arcos vallarta, guadalajara
asistente administrativo – empresa
requisitos:
* lic. Administración de empresas o afín
* inglés intermedio
* licencia de conducir vigente
* visa (preferente)
* disponibilidad para viajar
* excelente trato al cliente
* manejo de agendas ejecutivas
* manejo de paquetes computacionales
habilidades:
* trabajo en equipo
* liderazgo e iniciativa
* comunicación efectiva
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $3,* a la semana
beneficios: opción a contrato indefinido
tipo de jornada: lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 05/04/2025
asistente de entregas – real state zapopan
requisitos:
* experiencia en la recepción, hostess o puestos afines
* excelente presentación
* habilidades en manejo de paquetería office, especialmente excel nivel básico
* deseable experiencia en actividades administrativas
* disponibilidad de traslado para la zona de zapopan
* facilidad de palabra
actividades:
* seguimiento a garantías
* bienvenida a nuevos residentes
* recorridos de supervisión de las áreas comunes
* onboarding a nuevos residentes sobre amenidades, horarios, reglamentos, libreta de direcciones
* elaboración de comunicados, atención a condóminos y propietarios
ofrecemos:
* salario mensual de $12,000 libres; pago quincenal de $6,000
* bono de productividad quincenal hasta periodo de prueba
* horario de 9 a.m. a 6 p.m. de lunes a viernes; sábados 9 a.m. y 2 p.m.
* zona de trabajo: condominio latitud, cerca de la universidad autónoma y plaza terranova
* crecimiento en el área
* excelente ambiente de trabajo
educación deseada: media superior
experiencia deseada: nivel medio
habilidades:
* organizada
* proactiva
* excelente trato al cliente
asistente ejecutiva de dirección – move wellness
responsabilidades:
* gestionar la agenda del director general (reuniones, eventos, llamadas)
* organizar viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelo, hospedaje, transporte)
* apoyar en tareas personales y profesionales del director (búsqueda de información, trámites)
* redactar correos, minutas, presentaciones y documentos
* controlar gastos y facturación del director
* asistir a reuniones clave y elaborar reportes o minutas
* apoyo en expansión: investigar y evaluar nuevos locales potenciales, visitar propiedades, generar reportes con fotografías y recomendaciones
* auditoría de sucursales: realizar auditorías para asegurar cumplimiento de estándares operativos, de imagen y mobiliario
* gestión de proyectos: coordinar tareas especiales, dar seguimiento con departamentos para asegurar avance de pendientes
requisitos:
* licenciatura en administración, relaciones internacionales o afín
* al menos 1 año de experiencia en puestos similares (asistente ejecutiva, administración, recepción)
* dominio de excel y powerpoint
* licencia de conducir vigente (se ofrece apoyo con transporte o vales de gasolina $500)
* entre 18 y 30 años
disponibilidad:
* capacidad de presentarse en distintas ubicaciones según requerimientos
* jornadas de 4 a 6 horas diarias (flexibles)
* se brinda transporte en horarios fuera del servicio público
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,* - $14,* al mes
beneficios:
* automóvil de la empresa
* caja de ahorro
* descuentos y precios preferenciales
* días de paternidad superiores a los de la ley
* opción a contrato indefinido
* programa de referidos
* servicio de gimnasio
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente ejecutiva de dirección / chief of staff jr.
requisitos clave:
* 3-5 años como asistente ejecutiva de alta dirección o rol equivalente
* licenciatura en administración, comunicación, rp, ingeniería industrial o afín
* dominio de g suite, chatgpt, canva, capcut y otras herramientas de productividad
* disponibilidad acorde a la agenda del ceo
* auto propio e imagen profesional
responsabilidades:
* actuar de punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos
* gestionar flujos de información adecuadamente
* gestión de calendarios y concertar reuniones
* organizar viajes y alojamiento
* seguimiento de gastos semanales y preparación de informes semanales, mensuales o trimestrales
* supervisión de desempeño de miembros de la secretaría
* gestión de oficina: inventario de material de oficina
* formato de comunicación interna y externa (memorandos, correo, presentaciones, informes)
* escritura de actas y filtrado de llamadas y correspondencia
* mantenimiento de sistemas de archivo
características:
* alta organización y enfoque a calidad y seguimiento
* discreción absoluta y confidencialidad
* capacidad de anticiparse a necesidades sin esperar instrucciones
tipo de puesto: tiempo completo
lugar de trabajo: presencial con posibilidad de migrar a híbrido en zapopan, jalisco por jardines universidad (trabajo directo con ceo)
asistente de dirección – empresa integral
requisitos:
* licenciatura concluida
* al menos 4 años de experiencia
* licencia de chofer vigente
* dominio básico de inglés
* manejo de paquetería office
funciones:
* organizar y coordinar la agenda del director general
* coordinar viajes, eventos y compromisos profesionales y personales del jefe
* filtrar y gestionar llamadas, correos y correspondencia
* realizar tareas administrativas y apoyo operativo diario
* gestionar actividades personales del director general
* actuar como punto de contacto para clientes y proveedores importantes
* manejar información confidencial con discreción
* atender cualquier solicitud adicional del director general
ofrecemos:
* pago semanal
* prestaciones de ley
* contratación directa
* trabajo de planta
* uniformes gratuitos
* prestamos vía nómina
* capacitación
horario: lunes a viernes 9:00 a.m. a 6:30 p.m.; sábados 9:00 a.m. a 1:00 p.m. (guardias)
ubicación: av. Circunvalación agustín yáñez 59-a, la aurora, guadalajara, jal.
tipo de puesto: tiempo completo
beneficios: uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial
asistente ejecutivo – general
responsabilidades:
* actuar de punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y socios externos
* gestionar el flujo de información de manera adecuada y correcta
* gestionar calendarios y concertar reuniones
* organizar viajes y alojamiento
* seguimiento de gastos semanales y preparación de informes semanales, mensuales o trimestrales
* supervisar desempeño de miembros del personal de secretaría
* actuar como gerente de oficina manteniendo inventario del material de oficina
* dar formato a la información para la comunicación interna y externa (memorandos, correo, presentaciones, informes)
* escribir actas durante las reuniones
* filtrar y dirigir llamadas y correspondencia
* organizar y mantener sistemas de archivo
requisitos:
* experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o puesto similar
* excelentes conocimientos de ms office
* excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
* familiaridad con aparatos y aplicaciones de oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras)
* excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
* discreción y confidencialidad
* título de educación secundaria
* se valorará estar en posesión de un diploma o certificado de asistente personal
asistente ejecutivo de dirección – ciudad de méxico
fluent spanish and english. Duties include calendar management, travel coordination, email drafting, and administrative support. Salary range $12,000 a $15,000 + 8% bonus. Benefits: vacation, health insurance, life insurance, retirement plan and gym membership.
asistente ejecutiva médica – hospital ángeles
requisitos:
* carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas o ventas
* paquetería office (avanzado)
* excelente actitud de servicio y habilidades de comunicación
* experiencia mínima de 2 años en clíincs, consultorios o ventas de salud
* manejo de redes sociales, canva, crm
funciones principales:
* promocionar y vender tratamientos médicos
* seguimiento personalizado a clientes actuales y potenciales
* coordinar agendas médicas y de personal
oferta:
* horario: lunes a viernes 9 a.m. - 6 p.m. y sábados 9 a.m. - 1 p.m.
* sueldo base + comisiones por ventas
* ambiente profesional y oportunidad de desarrollo en el sector médico
* ubicación cercana al hospital ángeles del carmen
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