Responsabilidades del Puesto
Supervisar que el personal a su cargo esté actualizado en su área.
Solucionar problemas que interfieran con el funcionamiento adecuado de las oficinas de FESRU sede Puebla.
Proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado.
Funciones específicas del puesto
Gestionar los pagos correspondientes a los servicios de agua, vigilancia, entre otros.
Cotizar y supervisar trabajos relacionados al mantenimiento de las casas.
Contacto directo con proveedores externos.
Realizar el envío de solicitudes de gastos, con sus anexos, para autorización.
Realizar las requisiciones de fondos del área.
Supervisar el trabajo del personal de recepción, mantenimiento, limpieza, chofer y mensajero.
Coordinar y supervisar el trabajo del servicio de vigilancia empresa externa.
Contacto directo con la empresa encargada del servicio de vigilancia.
Contacto directo con la empresa encargada del estacionamiento
Gestionar compras para equipar a todas las áreas papelería, alimentos, artículos decorativos, muebles, etc.
Llevar la caja chica, entregar facturas y comprobantes al área de Contabilidad.
Entregar un reporte semanal de los gastos realizados al área de Contabilidad.
Coordinar el uso del automóvil, propiedad de FESRU.
Coordinación de calendario para eventos programados en ambas casas por los distintos dptos.
Reclutamiento y selección de personal.
Realización y envío, cuando sea necesario, de las solicitudes de gastos y requisiciones de fondos del área.
Coordinación y envío de las evaluaciones de desempeño.
Proponer capacitaciones para las personas que integran al equipo de Puebla.
Mantener y mejorar el ambiente laboral.
Llevar el control de los permisos, vacaciones, etc. de todo el personal.
Atender y dar seguimiento a sugerencias y solicitudes del personal.
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📌 Administración Y Recursos Humanos Heroica Puebla De Zaragoza
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