*vacante para la empresa workbox en huixquilucan, estado de méxico*:
*asistente administrativa y de dirección*
*ubicación*: bosque real, huixquilucan, estado de méxico
*horario*: lunes a jueves 9:00 a 18:00 hrs, viernes 8:00 a 15:00 hrs
*sueldo*: $14,000 netos
*prestaciones*: de ley + bono de puntualidad + comedor + clases de ejercicio martes y jueves
*perfil del puesto*:
*responsabilidades principales*:
- apoyar directamente a dos directivos en la gestión de sus actividades diarias, incluyendo coordinación y seguimiento de tareas.
- administrar y actualizar agendas, coordinar citas, reuniones y viajes.
- manejar reportes, bases de datos y formatos en excel, incluyendo el uso avanzado de fórmulas para análisis y control.
- realizar facturación y seguimiento puntual de pagos a proveedores y clientes.
- llevar control y revisión del estatus de compras y requisiciones relacionadas con proyectos y obras.
- apoyar al chófer con trámites y pagos relacionados con vehículos oficiales (verificación, tenencias, placas).
- revisión y cotejo de pagos realizados a trabajadores en obra, asegurando la correcta aplicación y documentación.
- coordinar con diferentes áreas para el correcto flujo de información y cumplimiento de procesos administrativos.
- elaborar reportes periódicos para la dirección con información financiera, operativa y administrativa.
- atender llamadas, correos y comunicación interna de forma profesional y oportuna.
*requisitos*:
- escolaridad mínima: preparatoria terminada (deseable carrera técnica o estudios relacionados con administración o construcción).
- experiência mínima de 2 años en puestos similares, preferentemente en el sector construcción, arquitectura o ingeniería.
- dominio avanzado de excel (fórmulas, tablas dinámicas, filtros).
- conocimientos básicos en facturación electrónica y gestión de pagos.
- habilidades organizativas y excelente manejo del tiempo.
- comunicación efectiva y proactividad para resolver problemas.
- capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas.
- disponibilidad para trabajar en horario establecido en bosque real, huixquilucan.
*beneficios*:
- salario competitivo y prestaciones de ley.
- bono de puntualidad.
- comedor dentro de las instalaciones.
- clases de ejercicio martes y jueves para promover bienestar.
- excelente ambiente laboral.
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
consultoría, asesoría y servicios empresariales