Descripción del puesto
buscamos un auxiliar de oficina con alta atención al detalle para integrarse a nuestra coordinación de atracción de talento.
tu función principal será organizar el flujo administrativo de los procesos de selección, asegurando que la documentación y la comunicación con los candidatos sean fluidas, profesionales y eficientes.
actividades principales (enfoque exclusivo en rrhh)
control de postulaciones: recepción, registro y primera clasificación de currículums recibidos a través de medios digitales y físicos.
agendamiento y notificación: coordinar los horarios de entrevistas y enviar confirmaciones o recordatorios a los candidatos vía correo o whatsapp empresarial.
gestión de base de datos: mantener actualizado el sistema de seguimiento de candidatos (ats) y el inventario de talento disponible para futuras vacantes.
administración de documentos de selección: organizar los expedientes digitales de los postulantes, asegurando que cuenten con las evaluaciones y referencias completas.
atención al candidato: brindar información básica sobre el estado de las vacantes y resolver dudas administrativas de quienes se acercan a la oficina de talento.
requisitos
educación: carrera técnica en administración, bachillerato concluido o licenciatura trunca/pasante.
organización: capacidad para manejar múltiples archivos y agendas simultáneamente.
residencia: toluca o zonas cercanas para garantizar puntualidad en oficina.
habilidades y conocimientos
técnicos: dominio de herramientas de oficina (google calendar, word, excel para bases de datos) y uso de plataformas de empleo.
conocimientos: nociones sobre el manejo confidencial de expedientes y leyes de privacidad de datos.
habilidades blandas: redacción impecable (ortografía), amabilidad telefónica, orden obsesivo y proactividad.
lo que otorga la empresa
prestaciones: todas las de ley (imss, infonavit, prima vacacional, aguinaldo).
contratación: directa por la empresa (sin outsourcing).
entorno: oficina profesional con herramientas tecnológicas modernas.
horario: (lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm).