*objetivo del puesto*:
brindar soporte administrativo al área comercial, asegurando la correcta gestión de facturación, alta de clientes y carga de documentos en portales, contribuyendo a la eficiencia operativa y fortalecimiento de relaciones con clientes.
*responsabilidades clave*:
- emitir y dar seguimiento a facturas, verificando requisitos por cliente.
- subir facturas a portales de clientes y confirmar su validación.
- validar job cards de técnicos para procesos de facturación.
- gestionar documentación para altas de nuevos clientes y proveedores.
- mantener actualizados los archivos administrativos y comerciales.
- generar reportes periódicos para la dirección comercial.
- atender dudas de clientes respecto a facturación y documentación.
*rutinas de trabajo*:
*diarias*:
- revisión y solicitud de facturas.
- carga y validación en portales.
- seguimiento a altas de clientes/proveedores.
*semanales*:
- revisión de facturas pendientes o rechazadas.
- coordinación con ventas y seguimiento a bases de datos.
*mensuales*:
- auditoría de documentación.
- informe mensual de métricas y cumplimiento de objetivos.
*ocasionales*:
- apoyo en proyectos de mejora administrativa.
- participación en auditorías internas o externas.
*requisitos*:
- experiência previa en roles administrativos o comerciales (mínimo 1-2 años).
- conocimiento en facturación electrónica y plataformas de clientes.
- dominio de herramientas ofimáticas (excel, word, correo electrónico).
- capacidad de organización, atención al detalle y orientación a resultados.
- habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
*deseable*:
- experiência con portales de clientes y sistemas erp.
- familiaridad con procesos administrativos del área comercial.
*ofrecemos*:
- salario competitivo acorde a experiência.
- prestaciones de ley.
- oportunidad de crecimiento y capacitación.
- excelente ambiente laboral.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10,000.00 - $14,000.00 al mes
beneficios:
- trabajo desde casa
tipo de jornada:
- lunes a viernes
lugar de trabajo: remoto híbrido en 11520, granada, cdmx