*vacante para la empresa rek making connections en san pedro garza garcía, nuevo león*:
*asistente de dirección (personal)*:
*descripción del puesto*
buscamos un asistente de dirección (personal) altamente organizada y proactiva, que brinde un apoyo integral en la administración de actividades diarias y en la coordinación de proyectos / funciones personales. La persona seleccionada se encargará de llevar a cabo una variedad de funciones, incluyendo, pero no limitadas a:
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gestión de pagos*:realización de pagos de recibos y facturas, asegurando la correcta y puntual liquidación de las obligaciones financieras de la empresa.
- * reservaciones*:coordinación y gestión de reservaciones de vuelos y alojamientos para viajes de negocios, optimizando itinerarios y costos.
- * asistencia general*:brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección, organizando agendas, programando reuniones y garantizando que todas las necesidades del equipo se satisfagan de manera eficiente.
- * disponibilidad*:mantener una buena disponibilidad de horarios para adaptarse a las necesidades cambiantes del día a día de la dirección.
*requisitos*
para tener éxito en este rol, se requiere contar con los siguientes requisitos:
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experiência previa*:mínimo 3 años de experiência demostrada en funciones similares, como asistente personal o asistente de dirección. La experiência en un entorno corporativo será altamente valorada.
- * habilidades organizativas*:capacidad excepcional para gestionar múltiples tareas y priorizar efectivamente en un ambiente dinámico.
- * comunicación*:excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, así como en inglés. La capacidad de interactuar con diversas personalidades será fundamental.
- * proactividad*:actitud proactiva, capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver problemas de manera eficiente.
- * manejo de herramientas tecnológicas*:conocimientos sólidos en el uso de herramientas digitales de gestión de proyectos y administración, así como de software de oficina (microsoft office, google workspace, etc.).
*competencias deseadas*
- orientación al detalle.
- discreción y confidencialidad.
- habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
- flexibilidad y adaptabilidad ante situaciones cambiantes.
*ofrecemos*:
- salario competitivo.
- oportunidades de desarrollo profesional y formación.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
servicios individuales y familiares
*habilidades*:
- asistente personal
- asistente de dirección
- inglés avanzado