*coordinador administrativo*
*cefapsic* es un centro educativo y esta en búsqueda de coordinador administrativo que desempeñe las siguientes funciones:
- llevar agenda al día del director general.
- apoyo en la logística de eventos en sede cefapsic puebla.
- organizar juntas y videoconferencias con las áreas y/o clientes involucrados.
- mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
- mantener estatus de los correos recibidos y efectuar resumen ejecutivo.
- dar conocimiento a dirección general de los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas.
- conciliaciones bancarias
- comprobación de gastos.
- dar seguimiento a los contratos, cursos, eventos generados desde dirección para su correcto proceso y término.
- control administrativo y operativo, de los eventos de las otras sedes de cefapsic.
- atención a clientes en espera de citas.
- búsqueda de contenidos de temas particulares para las cotizaciones de dirección general.
- facturación
- manejo de cotizaciones y seguimiento de las mismas.
- revisión / impresión / engargolado de materiales solicitados por dirección.
- seguir de cerca cotizaciones autorizadas, viáticos, pagos de ponentes o material adicional requerido.
- solicitud, pago y seguimiento de pagos a instituciones, proveedores y personales
- manejo de caja chica para viáticos o asuntos de dirección.
- búsqueda de opciones de proveedores para la realización de algún producto o servicio en tlaxcala y/o puebla.
Habilidades:
- manejo de paquetería office
- herramientas google
- atención y servicio al cliente
- proactividad
*zona: la paz, puebla.*
*horarios de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs y sábado de 9:00 a 14:00 hrs.*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $8,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- descuentos y precios preferenciales
- estacionamiento gratuito
lugar de trabajo: empleo presencial