Asistente de dirección / asistente personal del ceo (dirección general)
estamos en búsqueda de un/a asistente de dirección proactivo(a), organizado(a) y con alto sentido de responsabilidad que brinde soporte administrativo y operativo a la dirección general. Será el enlace clave entre la dirección y el resto del equipo, facilitando la comunicación y el cumplimiento de objetivos estratégicos.
responsabilidades
* coordinar y dar seguimiento a la agenda de la dirección general.
* gestionar la agenda personal y laboral del ceo, recordándole plazos y compromisos.
* gestionar correspondencia y comunicaciones internas y externas.
* organizar reuniones, levantar minutas y asegurar la disponibilidad de materiales en la sala de juntas.
* preparar informes, presentaciones y documentos ejecutivos; resumir información clave para reuniones con socios, inversionistas o clientes.
* realizar investigaciones o análisis requeridos por la dirección.
* gestionar logística, coordinación de equipos y servicio de chofer o equipo doméstico.
* controlar gasolina y servicios del auto del ceo y manejar el auto cuando sea necesario.
* atender el teléfono del ceo, filtrar llamadas y atender consultas de terceros.
* dar seguimiento a compromisos y actividades relacionadas con proyectos especiales.
* representar al ceo en reuniones o eventos públicos, manteniendo una imagen impecable.
* detectar necesidades y anticiparse a posibles problemas, proporcionando soluciones al ceo.
* apoyar en la medición de avances en objetivos importantes y la generación de reportes operativos.
* supervisar la preparación de documentos para firma del ceo y de diferentes áreas.
* clasificar, registrar y archivar documentos importantes.
* garantizar la confidencialidad y profesionalismo en el manejo de información sensible.
requisitos
* ingeniería industrial, administración industrial o afín.
* mínimo 2 años de experiencia como asistente de dirección o puesto similar.
* experiencia en gestión de proyectos de manufactura.
* dominio avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint) y google workspace.
* excel avanzado.
* excelente redacción, ortografía y presentación personal.
* inglés intermedio a avanzado (deseable).
* altos niveles de discreción y confidencialidad.
* edad 24–40 años, licencia tipo b, género indistinto (deseable masculino).
* organización, gestión del tiempo, planeación, proactividad y capacidad de adaptación a situaciones dinámicas.
* conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).
salarios y beneficios
* salario competitivo: entre $15,000 y $19,000 mensuales, según experiencia.
* opción a contrato indefinido.
* teléfono de la empresa y uniforme gratuito.
* vales de despensa y bono de puntualidad.
* prestaciones de ley: seguro social, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, licencia por paternidad, finiquito laboral.
* beneficios superiores: crecimiento laboral, herramienta de trabajo.
* oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento laboral.
ubicación y horario
lugar de trabajo: juan c. Bonilla, entre huejotzingo y cholula. Horario: lunes a viernes de 7:00 a 17:00 (o 8:00 a 17:00 según sección) con descanso los domingos. Incluye fin de semana en algunos turnos.
proceso de aplicación
interesados enviar cv en pdf al correo: tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado. adjuntar cv especificando puesto, periodo laboral y actividades.
#j-18808-ljbffr