*asistente ejecutiva de subdirección*
empresa mexicana del sector comercial, con más de 40 años de experiência en la comercialización de refacciones y montacargas, posicionada como líder en la región occidente.
buscamos una asistente ejecutiva de subdirección que brinde soporte estratégico y administrativo a la alta dirección.
será responsable de coordinar agendas, viajes corporativos, reuniones y documentación, así como de mantener una comunicación efectiva con proveedores, clientes internos y externos.
*principales responsabilidades*
- administrar y coordinar *agendas ejecutivas* de subdirección.
- organizar y gestionar *viajes corporativos*, incluyendo vuelos, reservaciones y servicios relacionados.
- negociar con *proveedores y distribuidores* para optimizar costos y servicios.
- elaborar y dar seguimiento a *reportes y minutas* de reuniones.
- gestionar *documentación física y digital*, asegurando orden y confidencialidad.
- coordinar *reuniones y sesiones de trabajo* ordinarias y extraordinarias.
- llevar control de *gastos y viáticos* derivados de viajes de trabajo.
- utilizar de manera eficiente la *paquetería office*.
*perfil requerido*
- experiência mínima de 3 años en roles similares de asistencia ejecutiva.
- habilidades avanzadas en *office (excel, word, powerpoint, outlook)*.
- capacidad de organización, planeación y *atención al detalle*.
- *proactividad* y habilidad para *trabajar bajo presión*.
- altos estándares de *confidencialidad y responsabilidad*.
- excelentes *habilidades de comunicación y negociación*.
- desarrollo de *habilidades blandas* para trato con ejecutivos y proveedores.
*horario de trabajo*
- lunes a viernes: 9:00 a.m. - 6:00 p.m.
- sábado: 10:00 a.m. - 2:00 p.m.
*compensación y beneficios*
- sueldo competitivo acorde a experiência
- prestaciones de ley desde el primer día
- oportunidad de crecimiento en empresa sólida y con proyección
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,* - $18,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial