Asistente administrativo – monterrey
asistente administrativo responsable de la gestión diaria de la oficina, coordinación de agendas, atención al cliente y soporte en la preparación de informes. Se requiere proactividad, habilidades interpersonales y dominio de herramientas de oficina como microsoft office.
responsabilidades
* gestionar agendas y coordinar reuniones.
* atender a clientes y proveedores vía presencial, telefónica y correo.
* preparar y enviar informes administrativos.
* controlar facturas, cotizaciones y cuentas por pagar/por cobrar.
* realizar seguimiento de reclamaciones y solicitudes internas.
* manejar expedientes y sistemas contables.
* coordinación de envíos y logística de paquetería.
* apoyar en el manejo de herramientas multimedia y equipos de oficina.
* ejecutar tareas de cobranza y soporte financiero cuando sea necesario.
* desarrollar propuestas de mejora de procesos administrativos.
requisitos
* título universitario (administración, contabilidad o curso superior) o certificado técnico.
* experiencia mínima de 1 año en pos terminal similar.
* dominio de microsoft office (excel, word, outlook).
* conocimientos básicos de sistemas contables y de facturación.
* excelente comunicación verbal y escrita.
* capacidad de organización y manejo de prioridades bajo presión.
* proactividad, trabajo en equipo y orientación a resultados.
* conocimiento de herramientas multimedia y de la gestión de eventos opcional.
beneficios
* seguro de salud y gastos médicos mayores.
* seguro de vida.
* bonos trimestrales y de productividad.
* aguinaldo y utilidades.
* vacaciones y permisos con goce de sueldo.
* oportunidad de crecimiento y formación continua.
* acceso a financiamiento interno.
* contrato indefinido (opcional según la vacante).
salario
salario mensual: $8,000 a $15,000. En algunas posiciones el rango es $10,000 a $12,000 o $16,000 a $18,000, dependiendo del sector y la experiencia.
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