Buscamos una persona autodirigida para garantizar la eficiencia y el orden en todas las operaciones de soporte de la unidad clínica, asegurando que los recursos materiales, financieros y de personal estén disponibles y sean gestionados adecuadamente para el óptimo funcionamiento de los programas y servicios de bienestar emocional.
Funciones principales:
- coordinar los horarios, permisos y vacaciones.
- gestionar las compras de materiales, equipos y servicios necesarios para el funcionamiento.
- realizar el seguimiento de ingresos y egresos, y generar informes financieros.
- supervisar el mantenimiento y buen estado de las instalaciones.
- gestionar los recursos materiales y equipos (mobiliario, computadoras, material de oficina, etc.).
- coordinar la logística de eventos, talleres o capacitaciones que realice la unidad.
- establecer y mantener un sistema de archivo seguro y confidencial para los expedientes de los usuarios.
- gestionar la documentación administrativa de la unidad (informes, oficios, comunicados).
- asegurar el cumplimiento de las normativas de privacidad y protección de datos.
- coordinar reuniones internas y asegurar la comunicación efectiva entre el equipo.
- gestionar la correspondencia y comunicaciones externas de carácter administrativo.
- supervisar el correcto funcionamiento de los sistemas informáticos y software utilizados en la unidad.
- coordinar con el equipo de ti para resolver problemas técnicos y asegurar la seguridad de la información.
- asegurar que todas las operaciones administrativas de la unidad cumplan con las políticas internas de la institución y la legislación vigente.
- mantenerse actualizado sobre regulaciones relevantes en el ámbito de la salud y la privacidad de datos.
- comunicación e interacción con el corporativo.
*requisitos*:
licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o carrera afín.
Conocimientos en: gestión administrativa; contabilidad básica.; compras y control de inventarios; uso de sistemas administrativos y de facturación.
Inglés (deseable)
experiência en:
- manejo de presupuesto y control de gastos.
- compras y relación con proveedores.
- manejo de inventarios.
- elaboración de reportes administrativos y financieros.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial