ASISTENTE ADMINISTRATIVOFunciones principales:Controlar y administrar archivos físicos y digitales de la empresa.Coordinar la compra y control de suministros y materiales de oficina.Administrar agendas y coordinar reuniones internas y externas.Dar seguimiento a pagos, facturación y conciliaciones con proveedores y clientes.Controlar contratos, pólizas y documentos legales vigentes.Gestionar seguros, siniestros y renovaciones de pólizas de las unidades.Administrar y renovar licencias, permisos y verificaciones vehiculares.Elaborar y mantener actualizados reportes e indicadores (KPI) de operación, mantenimiento, seguridad y calidad.Supervisar el cumplimiento de procedimientos, políticas y requisitos normativos.Dar seguimiento a acciones correctivas y preventivas derivadas de auditorías o incidentes.Administrar y actualizar documentación en portales de clientes y autoridades.Participar en la elaboración, actualización y mejora de procedimientos y formatos internos.Coordinar y dar seguimiento a la papelería y documentación de los operadores (licencias, exámenes médicos, altas y bajas).
Requisitos:· Muj3r· 27 a 37· Licenciatura en Administración o afín (concluida).
· 1 a 2 años de experiencia en puesto administrativo.
· Manejo de Excel intermedio-avanzado.
· Organización, responsabilidad y trabajo en equipo.
· Disponibilidad de tiempo.
Ofrecemos:· Lunes a viernes de 9:00am a 5:30pm y sábado de 9:00am a 2:00pm· Sueldo: $11,000 a $14,000 MXN (según experiencia)· Prestaciones de ley (Seguro, vacaciones, aguinaldo y prima vacacional).
· Estabilidad laboral.
· Crecimiento profesional.Ubicación: Oficina – Cuautitlán Estado de México.
Documentación:· -INE (ambos lados)· -Número de seguridad social (no mayor a 3 meses)· -CURP· -Constancia de situación fiscal (no mayor a 3 meses)· -cuenta de banco que incluya clabe interbancaria· -Acta de nacimiento· -Comprobante de domicilio· -comprobante de estudios· -Infonavit o Fonacot (en caso de tener algún crédito)· -Cartas laboralesTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $11, $14,000.00 al mesPregunta(s) de postulación:¿A cuánto tiempo de distancia te encuentras de Cuautitlán en Villas Xaltipa 2?
Experiencia:3años: 1 año (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial