Del empleo
descripción del empleo
descripción del empleo
planificar y organizar eventos desde el concepto hasta la ejecución.
coordinar a proveedores y aliados.
gestionar presupuestos y logística.
manejar registros y comunicación con los asistentes.
garantizar que los eventos se desarrollen sin problemas y cumplan los objetivos.
responsabilidades del coordinador de eventos
planificar y organizar eventos de principio a fin, establecer los objetivos, desarrollando el conceptos, creando el cronograma, reservando lugares y coordinando la logística (como los requisitos audiovisuales y de catering).
crear y administrar presupuestos, hacer un seguimiento de los gastos y asegurarse de que todos los costos estén dentro de los límites asignados.
coordinar con proveedores, como decoradores, catering y transporte, durante la negociación del contrato y la prestación de servicios.
promocionar y comercializar eventos mediante el desarrollo de estrategias de marketing, la creación de material adicional para eventos, el uso de redes sociales y plataformas en línea, y la coordinación con equipos de relaciones públicas y marketing.
encargarse del registro y los asistentes, incluida la emisión de entradas, el envío de invitaciones, la gestión de listas de invitados y la garantía de un proceso de registro fluido para eventos especiales.
gestionar todo en el lugar el día del evento, supervisando todos los aspectos logísticos, manejando el personal del evento y coordinando a los oradores o artistas.
mantenerse al tanto de la evaluación de riesgos y la planificación de contingencias mediante el desarrollo de planes de gestión de riesgos, cobertura de seguros y la solicitud de los permisos necesarios.
realizar evaluaciones y seguimientos posteriores al evento, analizando el éxito del evento mediante la recopilación de feedback, el análisis de los datos disponibles y la preparación de informes posteriores al evento.
requisitos:
· experiencia previa como coordinador de eventos.
· excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con una actitud orientada al servicio.
· capacidad para trabajar en un ambiente rápido, multitarea y bajo presión.
· buena presentación personal y comportamiento profesional.
· disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluidos fines de semana y días festivos.
· sexo indistinto.
· deseable: licenciatura terminada o trunca.
. Deseable: vehículo propio.
· conocimiento de idiomas adicionales, especialmente inglés, para atender a clientes extranjeros.
· habilidad para resolver problemas y manejar situaciones difíciles con clientes.
· capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
· orientación a los detalles para garantizar la precisión en eventos.
· disponibilidad de horario.
ofrecemos: contrato, imss, sueldo quincenal, propinas, uniformes.
tipo de puesto: medio tiempo, por tiempo indeterminado
tipo de jornada:
trabajo de medio tiempo
turno de acuerdo a la operación
fines de semana
días feriados
sueldo: $6,000.00 - $7,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
tipo de puesto: medio tiempo
sueldo: $6,000.00 - $7,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial