Recepcionista administrativa
perfil: licenciatura terminada, trunca o carrera técnica.
zona: sur de la ciudad a un costado de bugambilias.
experiencia: por lo menos 1 año elaborando facturas, apoyando a contabilidad, inventarios y labores administrativas varias.
conocimientos: facturación por medio de compaq o similares (facturación 4.0); buen manejo de paquetería office, en especial excel.
funciones principales:
* atención a conmutador, visitantes y paquetería.
* facturar las ventas del día a solicitud de los clientes.
* seguimiento y control de inventario.
* realizar cotizaciones y compras.
* control de activo fijo.
* atención y servicio al cliente en general.
ofrecemos: sueldo mensual $12,000 (sueldos mensuales de $10,000.00 a $12,000.00). prestaciones de ley. horario de lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm. Tipo de puesto: tiempo completo. Lugar de trabajo presencial. Rotativo.
recepcionista administrativo
responsabilidades:
* recepción y atención de clientes y proveedores, realizar tareas administrativas y de gestión básicas.
* actividades administrativas para el corporativo.
* administración de actividades de recepción.
* servicio y atención a clientes y proveedores.
* registro de evidencia de entrega a clientes.
* actualización de contactos para el envío de facturas y cobranza.
* apoyo en archivo de documentos al área administrativa.
* alta de productos nuevos para facturar.
* recepción de correspondencia.
* complementos de pago.
* realizar y atender llamadas telefónicas, canalizarlas y tomar mensajes.
* llevar a cabo el registro de visitantes externos (entrada y salida).
requisitos:
* bachillerato.
* persona proactiva, con iniciativa y dinamismo.
* experiencia mínima de 2 años.
* excelente actitud de servicio.
* excelente presentación.
* manejo de paquetería office.
* manejo de equipo de oficina (scanner, impresora, conmutador).
* deseable conocimiento en contpaqi.
ofrecemos: pago semanal. lunes a viernes. Vales de despensa. Caja de ahorro. Comedor subsidiado. Seguro por accidente. Red médica.
tipo de puesto: tiempo completo. Sueldo: $13,000.00 al mes. Beneficios: caja de ahorro, contrato indefinido, seguro de vida, comedor con descuento, vales de despensa. Tipo de jornada: lunes a viernes, turno mixto.
experiencia requerida: 1 año en microsoft office (obligatorio); 2 años en recepción administrativa (obligatorio). Lugar de trabajo presencial.
auxiliar administrativo - recepción
experiencia:
* recibir y canalizar a los visitantes a las áreas correspondientes.
* paquetería office.
* disponibilidad de rol de turno (manhã y tarde).
ofrecemos: $11,200 mensual nominal (aprox. $2,400 libres semanales). Vales semanales de $280. Pago semanal. 30 días de aguinaldo. Fondo de ahorro del 13%. 60% prima vacacional. Transporte de la empresa. Seguro de vida. Seguro de gastos médicos mayores. Comedor subsidiado. Bonos anuales y trimestrales.
horarios: matutino 6:00 am‑2:00 pm; vespertino 2:00 pm‑9:00 pm. (cambia de turno cada 15 días).
tipo de puesto: tiempo completo. Sueldo: $10,000.00 – $11,000.00 al mes. Pago complementario: bono anual, bono trimestral. Tipo de jornada: turno de 8 horas. Lugar de trabajo presencial.
recepcionista administrativo (sector construcción)
funciones principales:
* recepción de contrarecibos.
* solicitar a compradores facturas con pedido sap, orden de compra y soportes.
* revisión y control de facturas de compras.
* ingresar facturas al sistema sap para cierre mensual.
* recepción de cajas chicas.
* contestar llamadas telefónicas.
* encargada de solicitar y administrar papelería.
* apoyo principal al departamento de contabilidad y contraloría.
formación: lic. en administración, contabilidad, finanzas, economía o afín.
conocimientos: recepción, atención a personal, aux compras, cotizaciones, captura de información.
habilidades técnicas: excel, conmutador, sap.
experiencia: 1 – 3 años en puestos similares; deseable en giro de la construcción.
jornada de trabajo: lunes a viernes 9:00 am‑7:00 pm; tipo de puesto: tiempo completo; sueldo: $12,000.00 – $13,000.00 al mes. Horario: lunes a viernes, turno de 8 horas. Prestaciones: uniformes gratuitos. Lugar de trabajo presencial.
auxiliar administrativo (sector inmobiliario)
requisitos:
* escolaridad mínima preparatoria o trunca en áreas económico‑administrativas.
* experiencia en actividades afines mínima de un año.
* manejo de sistema mac y plataforma monday.
* dominio avanzado de herramientas de oficina (microsoft office, google suite, sobre todo excel).
* contar con coche propio; si no, saber manejar y contar con licencia vigente (indispensable).
funciones:
* realización de diligencias propias del trabajo diario que se asignen.
* preparación de documentos, informes y presentaciones.
* asistencia en tareas financieras: preparación de bases de datos, conciliaciones y facturación.
* atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes de manera cortés y profesional.
* gestionar la agenda del director.
* coordinar reuniones, eventos y viajes según sea necesario.
* mantener la recepción y la oficina ordenada y profesional.
* gestionar suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
* mantener y organizar archivos y documentos de manera sistemática y accesible.
* garantizar la precisión y actualización de la información archivada.
* realizar diligencias externas, coordinando la entrega y recogida de documentos o suministros.
ofrecemos: trabajo de lunes a viernes 9 h‑6 h. Prestaciones de ley. Pago quincenal. $* de apoyo de gasolina mensual. Sueldo $12,000 libres al mes.
auxiliar administrativo (sector hospital)
funciones:
* atención al público en general: recepción de llamadas, atención de entradas y salidas.
* presupuesto de atención médica hospitalaria.
* asesoría de seguros de gastos médicos mayores.
* activación de código de respuesta a emergencia.
* gestión de ingreso de pacientes según ocupación, diagnóstico y políticas.
* actualización de base de datos de médicos.
* provisión de cuentas aproximadas a pacientes hospitalizados.
* otorgar formatos especiales (certificados de defunción, responsiva médica, hojas de traslado).
* promocionar paquetes de maternidad.
* solicitar ambulancia para traslado de pacientes y llenar bitácora correspondiente.
* recibir cargos de proveedores externos e integrarlos a las cuentas.
* verificar egresos de pacientes hospitalizados, solicitando pase de salida y verificando pendientes.
tipo de puesto: tiempo completo. Salario: $10,* – $13,* al mes. Horario: incluye fines de semana. Prestaciones: caja de ahorro, seguro de vida, vales de despensa. Lugar de trabajo presencial.
asistente / auxiliar administrativo bilingüe
responsabilidades:
* recepción.
* actividades administrativas.
* atender llamadas y manejo de conmutador.
* asistente de gerencia.
* apoyo al área de recursos humanos.
requisitos:
* escolaridad: estudiante universitario o recién egresada.
* experiencia en manejo de paquetera office, dominio de excel.
* experiencia en recepción o auxiliar administrativo.
* buena presentación, proactiva y facilidad de palabra.
* edad de 21 a 39 años.
* inglés intermedio indispensable.
ofrecemos: trabajo 100 % de oficina. Sueldo base $10,000. Previsión de estabilidad laboral. 1 hora de comida. Prestaciones de ley. Salarios de hasta $12,000.00 al mes. Lugar de trabajo presencial.
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