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Auxiliar administrativo-proyectos

Tláhuac, D.F.
Schwabe Pharma México
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 23 hr horas
Descripción

Empresa del sector farmacéutico solicita:
*auxiliar administrativo y de proyectos*
*objetivo*: responsable de ejecutar procesos administrativos y financieros, así como apoyo en procesos logísticos inherentes a las actividades académicas dirigidas a profesionales de la salud.
*principales actividades*:
- responsable delos trámites administrativos adyacentes a la ejecución anual de las actividades académicas de educación continua.
- responsable de la administración del presupuesto de las marcas asignado a educación médica.
- asegurar el cumplimiento del proceso con las pareas de compras y finanzas.
- gestión de contratos y requisiciones correspondientes de acuerdo a cada actividad académica.
- solicitud, seguimiento y aprobación de cotizaciones de acuerdo a los presupuestos asignados.
- administración y actualización semanal de bases de datos y entrega para generación de reportes.
- seguimiento y control de facturación.
- garantizar la ejecución del presupuesto de marketing y asegurar los objetivos de cada marca.
- gestionar sin demora el desarrollo y la firma de contratos con los proveedores que así lo requieran por la naturaleza de los servicios prestados.
- garantizar la ejecución de la estrategia de emc de acuerdo con el plan táctico de cada marca y continuar con el desarrollo de informes mensuales de las actividades de emc a través de los kpi´s establecidos en coordinación con excelencia comercial.
- desarrollar el programa anual de actividades emc para generar el reporte del cetifarma en su plataforma, así como el reporte de transferencias de valor de acuerdo a las fechas límites establecidas por la institución.
- realizar el cierre mensual de gastos reflejado en a&p en coordinación con cada brand manager.
- garantizar el alta de nuevos socios comerciales de acuerdo a las actividades de emc así como la actualización anual de aquellos con los que ya se trabaja.
- gestión de vuelos, hospedajes y cierres mensuales de los mismos.
*requisitos*:
- licenciatura concluida en administración o marketing.
- inglés intermedio.
- excel intermedio
*ofrecemos*:
- contratación directa
- sueldo base
- prestaciones superiores (vales de despensa, vales de restaurante, aguinaldo 30 días, fondo de ahorro, sgmm, entre otros)
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: a partir de $10,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
prestaciones:
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial

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