Objetivo general:
llevar el control de gestoría y documentación de proyectos, manteniendo actualizados trámites, licencias, contratos y archivos, y facilitando el seguimiento operativo y administrativo de la dirección.
funciones:
* gestionar pagos, órdenes de compra y solicitudes de recursos de proyectos y áreas institucionales, asegurando precisión, soporte documental completo y cumplimiento de plazos.
* coordinar la elaboración, validación y entrega de reportes financieros, avances de obra e informes regulatorios ante bancos y autoridades, verificando acuses de recepción.
* dar seguimiento a licencias, permisos y certificaciones, incluyendo trámites ante protección civil, cfe, gas, agua, ecología y cumplimiento de condicionantes ambientales y reglamentarios.
* organizar y controlar compras, contrataciones y logística de proyectos y la dirección de gestión, manteniendo documentación física y digital actualizada.
* supervisar y dar seguimiento a pendientes y actividades diarias, garantizando coordinación efectiva entre direcciones, coordinaciones y áreas involucradas.
* asegurar la correcta documentación y registro de contratos, pagos y reportes, tanto en carpetas físicas como en drives corporativos, para disponibilidad y auditoría.
requisitos:
* licenciatura en áreas administrativas, financieras, negocios o afín (concluida o en curso).
* experiencia mínima de 2–3 años como asistente de dirección o en puestos administrativos similares.
* manejo de paquetería office (excel, word, powerpoint) y herramientas digitales (drive, correo, etc.).
* experiencia en control administrativo, seguimiento de trámites, gestión de documentos y reportes.
* conocimiento en manejo de agendas, coordinación de actividades y seguimiento de pendientes.
* habilidad para organizar información y mantener control de archivos físicos y digitales.
* experiencia en trato con proveedores y coordinación con distintas áreas.
habilidades y competencias:
* organización y atención al detalle.
* proactividad y sentido de urgencia.
* comunicación efectiva.
* capacidad de seguimiento y resolución de problemas.
* trabajo en equipo y coordinación interdepartamental.
ofrecemos:
* sueldo competitivo.
* prestaciones de ley.
* capacitación continua.
* bono por desempeño.
* programas de desarrollo y crecimiento profesional.