Habilitar a los colaboradores con los recursos necesarios (hardware, software, licencias, oficinas, suministros, etc.) y apoyar en gestiones administrativas del presupuesto, para asegurar el correcto funcionamiento y operación de las distintas áreas que integran la dirección digital.
responsabilidades
* apoyar en la administración general de las oficinas donde se encuentre laborando personal de la dirección digital, verificando que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones para la operación y realizando gestiones con arrendadores, para el mantenimiento del edificio, así como solicitudes de suministros, equipo de oficinas y la administración de estacionamientos.
* aplicar los planes estratégicos para eventos especiales de la división digital, así como mantener la disponibilidad de servicios a los equipos de la división durante temporadas al extenderse las jornadas laborables
* aplicar y resolver matrices de seguimiento relacionadas con la limpieza, mantenimiento, prevención y protección civil para asegurar la integridad de los colaboradores y la infraestructura.
* gestionar las necesidades de la división digital que no estén dentro del alcance de los edificios administrados, para asegurar que el colaborador tenga lo necesario para desempeñar sus actividades.
* apoyar en actividades relacionadas con la administración de edificios y facilitar herramientas al personal de la división para asegurar que el personal cuente con los elementos necesarios para sus funciones.
* concentrar los registros y pagos a proveedores de acuerdo a los lineamientos establecidos por grupo coppel, para asegurar los servicios contratados y entregables requeridos.
* experiencia de1 año como administrador de edificios, auxiliar administrativo o analista y/o auxiliar contable.
* experiencia en gestión de inventarios, control de agendas, controles administrativos, pago a proveedores y logística
* administración de base de datos, manejo de crm (coupa, mesa de servicio, saj).
* herramientas de gestión de proyectos.
* licenciatura en administración de empresas, ingeniería industrial y sistemas, administración financiera, e ingeniería en gestión empresarial, ingeniería de sistemas y computación, ingeniería en tecnologías de la información y las comunicaciones o carrera afín.
* comprender y analizar el contexto de negocio y procesos de las organizaciones, para diseñar e implementar mejoras
* transformar los datos (internos y externos) en información y la información en conocimiento, con el fin de mejorar la toma de decisiones de forma eficaz y exitosa
* generar modelos para el procesamiento de datos que permitan el reconocimiento de patrones de comportamiento para la generación de análisis más precisos para la toma de decisiones del gerente divisional
* seguimiento a las capacitaciones del personal de la división siendo enlace con dirección sistemas para que los equipos cuenten con el conocimiento y las habilidades requeridas para su labor
* gestión de las compras y adquisiciones de servicios para mantener actualizada la división con la tecnología más actual
* asegurar la concientización en temas de seguridad de la información, en conjunto con el responsable del programa integral de concientización para fortalecer las campañas para que se dé el impacto esperado
* identificar los procesos necesarios para que se cumpla la ejecución óptima y exitosa de los proyectos que se llevan a cabo dentro de la división
* apoyo en la documentación necesaria para la sustentar los proyectos como propuestas, presentaciones, plantillas, entre otros documentos para facilitar la información al gerente de oficina y al divisional en sus reuniones, optimizando el tiempo de los mismos en temas que le generen más valor al equipo
* manejo del manual mc del centro para contar con los procesos debidamente documentados
prestaciones:
* fondo de ahorro
* descuentos en compras de muebles y ropa
* vacaciones
* prima vacacional
* dia de cumpleaños
* becas para estudio
* Útiles escolares
* ambiente de trabajo agradable
* entre otros beneficios y prestaciones
calificaciones
"en grupo coppel somos una comunidad en donde la dignidad humana prevalece sobre cualquier otra condición, por ese motivo apoyamos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades sin hacer diferencia por raza, lugar de origen, religión, creencias, edad, imágen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etc."
información de puesto
* identificación de puesto 262315
* categoría de puesto soporte al negocio
* fecha de anuncio 28/02/2026, 00:09
* fecha límite de solicitud 08/03/2026, 00:09
* programa de puesto tiempo completo
* ubicaciones calle republica pte numero 2855, culiacan, sinaloa, 80105, mx
#j-18808-ljbffr