Auxiliar administrativo para el área de becas, responsable de brindar atención a estudiantes y aspirantes, así como apoyar en la gestión y seguimiento de procesos administrativos relacionados con becas y apoyos educativos.
funciones principales
• atención a candidatos de nuevo ingreso, estudiantes y padres de familia .
• brindar orientación sobre procesos de ingreso, documentación requerida y fechas importantes .
• recepción y revisión de documentos en primera y segunda entrega .
• registro de información de estudiantes en el sistema escolar .
• mantener actualizados los expedientes y registros académicos de nuevos estudiantes.
• atención y seguimiento al correo institucional del departamento de becas .
• validar solicitudes de beca y apoyos educativos en el sistema .
• dar seguimiento a peticiones y solicitudes registradas por estudiantes .
• apoyar en la actualización de procesos administrativos del área.
• dar respuesta y seguimiento a casos conforme a la normatividad vigente aplicable .
• gestionar trámites administrativos, transferencias, pagos de cheques y llenado de formatos .
• apoyo en eventos institucionales de la universidad .
• colaborar en las actividades programadas por las coordinaciones .
requisitos
• escolaridad: licenciatura trunca o concluida en administración, educación, pedagogía o afín .
• experiencia en atención a estudiantes o áreas administrativas educativas (deseable).
• manejo de sistemas administrativos o escolares .
• organización, atención al detalle y habilidades de seguimiento.
• buen manejo de comunicación y atención al público .