*p*osition identification*p*osition title*:hr assitant*job code*:*organization*:outdoor*department*:human resources*location*:nogales*reports to/ supervises*:indicated in organization chart*purpose of position*coordinar, producir y desarrollar procesos dentro de la organización.con el fin de transmitir de manera eficiente los planes, objetivos y logros de la empresa, así como el de su personal.*major responsibilities*- brindar un servicio amable a todos los trabajadores, escucharlos y dar seguimiento a motivación, quejas y sugerencias.- elaboración de estadísticas diarias para determinar ausentismo por área y supervisor.- elaboración de reporte de manpower- estadísticas diario.- procesamiento del control de altas, bajas y modificaciones de salario en base de datos e idse- seguimiento a ponchadas impares, corrección.- control de préstamo diario de credenciales provisionales y lentes de seguridad por olvido o extravío.- realizar con supervisores de producción acciones correctivas sobre ausentismo y retardos.- recepción, captura y archivo de memos.(permisos, vacaciones, suspensiones, amonestaciones).- verificar diariamente necesidades de tiempo extra con cada sbu líder y áreas de soporte.- coordinación de servicios de transporte y cafetería para tiempo extra.- reconocimiento diario a cumpleañeros.- realizar visitas a piso de producción para detectar necesidades del personal directo.- responsable del archivo de expedientes del personal.- dar atención a necesidades administrativas tales como cartas varias, credenciales, engomados, etc.- elaboración de reportes varios, para sbu lideres o generar información relevante referente a empleados.- recepción y procesamiento de las renuncias del personal.- elaboración de credenciales y registro en sistema.- coordinación con supervisores para las evaluaciones y terminaciones de contrato masivas.- captura de extensiones de contrato en base de datos.- captura y procesamiento de la información de terminaciones de contrato masivas.- auditorías y revisión mensual de movimientos ante el imss.- elaboración de gráficas de ausentismo mensuales.- reporte de estadísticas mensuales para asociaciones empresariales (arinac y ams).- responsable de tableros informativos, elaboración y seguimiento semanal.- seguimientos a firmas de convenios con empleados.- revisión de máximos y mínimos de papelería del departamento.- revisión de folios de tiempo extra.- reporte a nominas de pagos y descuentos extras a empleados (descuento de lentes y credenciales o solicitud de pagos omitidos)- control de locker, entrega y recepción de candados.1*p*osition title*:hr assitant*education and experience*:- bachelors degree (profesionista)*general competences*:- courage & innovation.- agility & performance.- inclusivity & collaboration.- integrity & accountability.*specific competences*:- liderazgo.- capaz de trabajar en un entorno cambiante.- gestión del tiempo.- foco en la mejora continua.- proactividad.- planificación y organización.- trabajo en equipo.- orientado a resultados.- habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con otros- fuerte planificación de proyectos*technical competences*:- manejo del sistema tress- manejo de paquetes computacionales- manejo del sistema idse- conocimiento de la ley del imss y lft