*p*
*osition identification*
*p*
*osition title*:
hr assitant
*job code*:
*organization*:
outdoor
*department*:
human resources
*location*:
nogales
*reports to/ supervises*:
indicated in organization chart
*purpose of position*coordinar, producir y desarrollar procesos dentro de la organización. Con el fin de transmitir de manera eficiente los planes, objetivos y logros de la empresa, así como el de su personal.
*major responsibilities*
- brindar un servicio amable a todos los trabajadores, escucharlos y dar seguimiento a motivación, quejas y sugerencias.
- elaboración de estadísticas diarias para determinar ausentismo por área y supervisor.
- elaboración de reporte de manpower
- estadísticas diario.
- procesamiento del control de altas, bajas y modificaciones de salario en base de datos e idse
- seguimiento a ponchadas impares, corrección.
- control de préstamo diario de credenciales provisionales y lentes de seguridad por olvido o extravío.
- realizar con supervisores de producción acciones correctivas sobre ausentismo y retardos.
- recepción, captura y archivo de memos. (permisos, vacaciones, suspensiones, amonestaciones).
- verificar diariamente necesidades de tiempo extra con cada sbu líder y áreas de soporte.
- coordinación de servicios de transporte y cafetería para tiempo extra.
- reconocimiento diario a cumpleañeros.
- realizar visitas a piso de producción para detectar necesidades del personal directo.
- responsable del archivo de expedientes del personal.
- dar atención a necesidades administrativas tales como cartas varias, credenciales, engomados, etc.
- elaboración de reportes varios, para sbu lideres o generar información relevante referente a empleados.
- recepción y procesamiento de las renuncias del personal.
- elaboración de credenciales y registro en sistema.
- coordinación con supervisores para las evaluaciones y terminaciones de contrato masivas.
- captura de extensiones de contrato en base de datos.
- captura y procesamiento de la información de terminaciones de contrato masivas.
- auditorías y revisión mensual de movimientos ante el imss.
- elaboración de gráficas de ausentismo mensuales.
- reporte de estadísticas mensuales para asociaciones empresariales (arinac y ams).
- responsable de tableros informativos, elaboración y seguimiento semanal.
- seguimientos a firmas de convenios con empleados.
- revisión de máximos y mínimos de papelería del departamento.
- revisión de folios de tiempo extra.
- reporte a nominas de pagos y descuentos extras a empleados (descuento de lentes y credenciales o solicitud de pagos omitidos)
- control de locker, entrega y recepción de candados.
1
*p*
*osition title*:
hr assitant
*education and experience*:
- bachelors degree (profesionista)
*general competences*:
- courage & innovation.
- agility & performance.
- inclusivity & collaboration.
- integrity & accountability.
*specific competences*:
- liderazgo.
- capaz de trabajar en un entorno cambiante.
- gestión del tiempo.
- foco en la mejora continua.
- proactividad.
- planificación y organización.
- trabajo en equipo.
- orientado a resultados.
- habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con otros
- fuerte planificación de proyectos
*technical competences*:
- manejo del sistema tress
- manejo de paquetes computacionales
- manejo del sistema idse
- conocimiento de la ley del imss y lft