Resumen del puesto
el coordinador de facilities será responsable de supervisar las operaciones diarias de una oficina de servicios compartidos en torreón, méxico, garantizando la eficiencia administrativa, el cumplimiento normativo y un entorno de trabajo seguro. Esta función también actúa como coordinador de hse (salud, seguridad y medio ambiente) del centro, promoviendo las normas de salud, seguridad y medio ambiente. El candidato ideal es una persona muy organizada, proactiva y capaz de gestionar múltiples responsabilidades en la administración de la oficina, la coordinación de proveedores y el cumplimiento de las normas de hse.
responsabilidades clave
apoyo administrativo
* ser un miembro activo del comité de participación del sitio, ayudando a fomentar un fuerte sentido de comunidad entre los miembros del equipo del sitio.
* supervisar las operaciones diarias de la oficina y mantener un espacio de trabajo limpio, organizado y que cumpla con las normas.
* gestionar la adquisición de suministros y equipos de oficina.
* procesar las facturas de servicios públicos y garantizar el pago puntual de los impuestos locales.
* gestionar el envío y la recepción de correo y paquetes.
* realizar un seguimiento de los gastos de la oficina, gestionar los presupuestos y procesar las facturas.
* supervisar el servicio de recepción y seguridad del área de oficinas.
* revisar, verificar y aprobar todas las facturas en sap antes de su pago, garantizando la precisión, el cumplimiento y el control financiero adecuado.
gestión de la oficina
* supervisar al personal de apoyo de la oficina y a los proveedores de servicios (por ejemplo, limpieza, mantenimiento).
* coordinarse con los proveedores externos para garantizar la calidad del servicio y la rentabilidad.
comunicación y coordinación
* actuar como principal punto de contacto para las consultas relacionadas con la oficina.
* servir de enlace entre la sede de méxico y otras oficinas de flowserve para garantizar la coordinación y la comunicación eficaz.
* coordinarse con los departamentos internos y las partes interesadas externas.
* organizar catering, conferencias y sesiones de formación.
políticas y procedimientos
* implementar y mantener los procedimientos y políticas de la oficina.
* garantizar el cumplimiento de todas las políticas y procedimientos de la empresa, así como de la normativa local.
coordinación de hse
* primer punto de contacto como coordinador de hse
* actuar como presidente del comité de seguridad de la sede, facilitando reuniones mensuales para fomentar una sólida cultura de seguridad en la sede
* promover y hacer cumplir las políticas de salud, seguridad y medio ambiente.
* realizar inspecciones de seguridad periódicas y coordinar simulacros de emergencia.
* mantener la documentación de hse y garantizar el cumplimiento de las leyes locales y las políticas de flowserve.
* actuar como punto de contacto para las auditorías de hse y la notificación de incidentes.
* apoyar las iniciativas de formación y sensibilización relacionadas con la seguridad en el lugar de trabajo.
* gestión del sistema/observaciones de hse.
requisitos
* más de 3 años de experiencia relevante en gestión de instalaciones o un campo relacionado
* lic. En administaración, ing. Industrial o similar
* experiencia demostrable en gestión de oficinas y coordinación de hse.
* familiaridad con las normativas administrativas y de hse locales en méxico.
* sólidas habilidades organizativas, presupuestarias y multitarea.
* dominio de microsoft office y herramientas de gestión de oficinas.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
habilidades y competencias clave:
* capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con las partes interesadas.
* excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
* excelentes habilidades de coordinación y organización.
* capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas de manera eficaz.
* mentalidad centrada en el cliente.
* pensamiento estratégico y actitud proactiva.
* habilidades de liderazgo y mentoría.
* capacidad avanzada para resolver problemas y tomar decisiones.
* capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* capacidad para mantener la profesionalidad en situaciones difíciles.
flowserve es un fabricante líder mundial y proveedor de servicios posventa de sistemas integrales de control de flujo. Únete a una empresa cuya gente está comprometida con la construcción de un futuro más sostenible para hacer del mundo un lugar mejor para todos. Con 16,000+ empleados en 50+ países, combinamos nuestro alcance global con presencia local. Nuestro equipo se desafía a sí mismo para abordar cada situación con ingenio y creatividad para ayudar a brindar a nuestros clientes los productos y servicios de control de flujo más innovadores. Apoyamos a 10,000+ clientes en todo el mundo, creando productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes que suministran energía, agua dulce, productos farmacéuticos y otros elementos esenciales a consumidores, empresas y gobiernos a nivel mundial. Lo invitamos a poner en marcha sus talentos y su carrera en flowserve.
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