Descripción y detalle de las actividades
*responsabilidades y deberes de asistente gerencia operativa*
.preparar reportes y procedimientos internos y externos para la revisar los kpi's y correcta toma de decisiones basada en la información
- programar reuniones con el equipo y citas con los clientes
- mantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicos
- mantener un estricto nível de confidencialidad
- desarrollar y mantener un nível de profesionalismo entre el personal y la comunicación con los clientes
- evaluar el desempeño laboral del personal a cargo de gerencia basado en el sistema de evaluación.
- manejar quejas y sugerencias de los clientes al igual que un registro para revisar tendencias.
- organizar reuniones y llevar minutas de junta con
el equipo de ventas.
- colaborar en la gestión de proyectos de nuevos clientes
- ayudar en la gestión de las operaciones diarias,
incluida la coordinación con diversos departamentos para garantizar el buen funcionamiento.
- colaborar en la aplicación de nuevas políticas y procedimientos
para mejorar las operaciones.
.mantener registros de todas las actividades como control de inventario y los datos de los clientes.
.colaborar con otros miembros del equipo para identificar y resolver cualquier problema o preocupación.
.direccionar a las preguntas y reclamaciones de los clientes de forma oportuna y profesional.
.asistir en la gestión de las relaciones con proveedores, incluida la negociación de contratos y la gestión de los plazos de entrega.
.prestar apoyo al director de operaciones cuando sea necesario
experiência y requisitos
*experiência y capacidades de asistente gerencia operativa*
- más de 4 años de experiência como asistente de gerencia
- habilidades avanzadas de microsoft office, con la
capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresa
- excelentes habilidades organizativas, seguimiento y capacidad para realizar varias tareas a la vez
- habilidades interpersonales con el personal y clientes
- conducta afable y profesional, al igual que excelente organización de su tiempo.
- comunicación efectiva con clientes y personal interno
- responsabilidad, adaptabilidad al
cambio, dinamismo y excelente puntualidad
- capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
beneficios
- prestaciones de ley
*número de vacantes* 1
*área* ventas/comercial
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- tiempo completo
*estudios* carrera con título profesional
*inglés*hablado: avanzado, escrito: intermedio
*edad* * años
*disponibilidad p.
viajar* no