Objetivo del puesto:
Diseñar, coordinar y ejecutar eventos clave para Klausmed, asegurando una experiencia de alto impacto para médicos, distribuidores y clientes. Será responsable de implementar y supervisar los checklist de cada actividad, coordinar con proveedores y garantizar que las áreas involucradas cumplan sus entregables en tiempo y forma.
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Responsabilidades principales:
Planificar y ejecutar el calendario anual de eventos (cursos, talleres, congresos, activaciones, etc.).
Crear, implementar y dar seguimiento riguroso a checklist operativos por tipo de evento.
Coordinar y supervisar proveedores para asegurar calidad, tiempos y presupuesto.
Garantizar experiencias sobresalientes para los asistentes, cuidando el detalle en toda la cadena del evento.
Coordinar con:
Marketing: comunicación y difusión previa, durante y posterior.
Educación Médica: agenda académica, logística de ponentes, equipo técnico.
Ventas: atracción de clientes, generación de oportunidades y seguimiento comercial.
Exigir entregables a tiempo a cada área, con liderazgo firme, sin perder la colaboración y la empatía.
Documentar aprendizajes, generar reportes post-evento con KPIs y propuestas de mejora continua.
Administrar el presupuesto por evento de forma productivo y estratégica.
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Perfil requerido:
Formación:
Licenciatura en Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Públicas, Administración de Empresas o afines.
Experiencia:
2 a 4 años en coordinación de eventos corporativos, congresos médicos o marketing experiencial.
Deseable experiencia en sector salud, dispositivos médicos o educación médica continua.
Habilidades principal:
Organización extrema y enfoque al detalle
Habilidades sociales desarrolladas: trato cercano, persuasión, carisma y empatía
Liderazgo con autoridad natural: capacidad para coordinar y exigir entregables con firmeza
Gestión de múltiples tareas y prioridades simultáneas
Resolución ágil de problemas y enfoque a resultados
Conocimientos técnicos deseables:
Herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana, Monday, etc.)
Office avanzado (Excel, PowerPoint, Word)
CRM y herramientas de eventos (Eventbrite, Mailchimp, WhatsApp Business, etc.)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: Hasta $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinador A De Eventos Y Actividades
🏢 Beda
📍 Monterrey