Objetivo del puesto:
diseñar, coordinar y ejecutar eventos clave para klausmed, asegurando una experiência de alto impacto para médicos, distribuidores y clientes. Será responsable de implementar y supervisar los checklist de cada actividad, coordinar con proveedores y garantizar que las áreas involucradas cumplan sus entregables en tiempo y forma.
Responsabilidades principales:
planificar y ejecutar el calendario anual de eventos (cursos, talleres, congresos, activaciones, etc.).
Crear, implementar y dar seguimiento riguroso a checklist operativos por tipo de evento.
Coordinar y supervisar proveedores para asegurar calidad, tiempos y presupuesto.
Garantizar experiências sobresalientes para los asistentes, cuidando el detalle en toda la cadena del evento.
Coordinar con:
marketing: comunicación y difusión previa, durante y posterior.
Educación médica: agenda académica, logística de ponentes, equipo técnico.
Ventas: atracción de clientes, generación de oportunidades y seguimiento comercial.
Exigir entregables a tiempo a cada área, con liderazgo firme, sin perder la colaboración y la empatía.
Documentar aprendizajes, generar reportes post-evento con kpis y propuestas de mejora continua.
Administrar el presupuesto por evento de forma eficiente y estratégica.
Perfil requerido:
formación:
licenciatura en mercadotecnia, comunicación, relaciones públicas, administración de empresas o afines.
Experiência:
2 a 4 años en coordinación de eventos corporativos, congresos médicos o marketing experiêncial.
Deseable experiência en sector salud, dispositivos médicos o educación médica continua.
Habilidades clave:
organización extrema y enfoque al detalle
habilidades sociales desarrolladas: trato cercano, persuasión, carisma y empatía
liderazgo con autoridad natural: capacidad para coordinar y exigir entregables con firmeza
gestión de múltiples tareas y prioridades simultáneas
resolución ágil de problemas y enfoque a resultados
conocimientos técnicos deseables:
herramientas de gestión de proyectos (trello, asana, monday, etc.)
Office avanzado (excel, powerpoint, word)
crm y herramientas de eventos (eventbrite, mailchimp, whatsapp business, etc.)
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $18,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial