Puesto: coordinador contable y de rrhh
sueldo: 15 mil negociables
estudios
* lic en contabilidad
* certificaciones o cursos en administración de empresas, análisis financiero o gestión de kpi’s (deseable).
conocimientos específicos
* dominio en herramientas de office (excel avanzado, word, powerpoint).
* experiencia en el manejo de software de facturación electrónica y erp básicos. Además de gestores de proyectos o tareas como notion o similar.
* conocimientos contables básicos: conciliaciones bancarias, reportes financieros y flujo de caja.
* familiaridad con procesos de gestión de recursos humanos, como control de asistencia, vacaciones y faltas.
* manejo de herramientas digitales para análisis de kpi’s y métricas de desempeño.
* capacidades organizativas para gestionar logística de viajes, eventos y reservas.
experiencia
* mínimo 2-3 años en roles similares, idealmente en empresas de marketing, tecnología o con enfoque en proyectos dinámicos.
* experiencia demostrada en coordinación de actividades administrativas y preparación contable.
* experiencia trabajando con equipos multidisciplinarios de al menos 15 personas.
técnicas
competencias
* organización y manejo de múltiples tareas con atención al detalle.
* análisis de datos financieros y métricas de desempeño.
* gestión eficiente de documentación y cumplimiento de plazos.
blandas
* habilidad de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
* proactividad y orientación a la resolución de problemas.
* confidencialidad y ética en el manejo de información sensible.
* trabajo bajo presión y priorización de tareas.
actividades a realizar
* asistencia administrativa y de dirección general:
* gestionar la agenda del director general: coordinación de reuniones, citas y actividades clave.
* elaborar y enviar informes ejecutivos, presentaciones y reportes.
* organizar documentación confidencial y mantener un sistema actualizado de archivos.
* gestión de finanzas y contabilidad:
* preparar reportes mensuales de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.
* organizar y enviar documentación contable para el despacho externo.
* supervisar la facturación, pagos a proveedores y flujo de caja.
* generar cortes financieros mensuales y reportes para toma de decisiones.
* gestión de recursos humanos y kpi’s:
* llevar el control de asistencia, vacaciones, permisos y faltas administrativas.
* apoyar en la evaluación de desempeño del personal mediante análisis de kpi’s.
* mantener actualizada la información del personal y documentos laborales.
* logística y organización:
* coordinar reservaciones de hoteles, transporte y otros requerimientos logísticos.
* supervisar y optimizar el manejo de la oficina: insumos, suministros y organización de eventos internos.
* comunicación interna y seguimiento:
* actuar como puente de comunicación entre el director general y el equipo.
* elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos establecidos.
* brindar apoyo en la organización y difusión de comunicaciones corporativas internas.
responsabilidades
* asegurar el cumplimiento puntual de reportes financieros y administrativos.
* supervisar la correcta organización y flujo de información hacia el despacho contable.
* apoyar en el análisis de desempeño y en la implementación de estrategias de mejora para el equipo.
* mantener organizada la logística y comunicación diaria con los equipos internos y externos.
requisitos adicionales
* idiomas: español avanzado (inglés intermedio deseable para comunicación con proveedores externos).
* disponibilidad: horario flexible para atender requerimientos específicos.
* herramientas: experiencia en plataformas de gestión (trello, asana, slack o similares) y software contable básico.
* movilidad: disponibilidad para realizar gestiones locales (bancos, proveedores, etc.), si es necesario.
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