*puesto: coordinador contable y de rrhh*
sueldo: 15 mil negociables
*estudios*:
- lic en contabilidad
- certificaciones o cursos en administración de empresas, análisis financiero o gestión de kpi's (deseable).
*conocimientos espécificos*:
- dominio en herramientas de office (excel avanzado, word, powerpoint).
- experiência en el manejo de software de facturación electrónica y erp básicos.
además de gestores de proyectos o tareas como notion o similar.
- conocimientos contables básicos: conciliaciones bancarias, reportes financieros y flujo de caja.
- familiaridad con procesos de gestión de recursos humanos, como control de asistencia, vacaciones y faltas.
- manejo de herramientas digitales para análisis de kpi's y métricas de desempeño.
- capacidades organizativas para gestionar logística de viajes, eventos y reservas.
*experiência*:
- mínimo 2-3 años en roles similares, idealmente en empresas de marketing, tecnología o con enfoque en proyectos dinámicos.
- experiência demostrada en coordinación de actividades administrativas y preparación contable.
- experiência trabajando con equipos multidisciplinarios de al menos 15 personas.
*competencias*:
*técnicas*:
- organización y manejo de múltiples tareas con atención al detalle.
- análisis de datos financieros y métricas de desempeño.
- gestión eficiente de documentación y cumplimiento de plazos.
*blandas*:
- habilidad de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- proactividad y orientación a la resolución de problemas.
- confidencialidad y ética en el manejo de información sensible.
- trabajo bajo presión y priorización de tareas.
*actividades a realizar*:
*1.
asistencia administrativa y de dirección general*:
- gestionar la agenda del director general: coordinación de reuniones, citas y actividades clave.
- organizar documentación confidencial y mantener un sistema actualizado de archivos.
*2.
gestión de finanzas y contabilidad*:
- preparar reportes mensuales de ingresos, egresos y conciliaciones bancarias.
- supervisar la facturación, pagos a proveedores y flujo de caja.
- generar cortes financieros mensuales y reportes para toma de decisiones.
*3.
gestión de recursos humanos y kpi's*:
- llevar el control de asistencia, vacaciones, permisos y faltas administrativas.
- apoyar en la evaluación de desempeño del personal mediante análisis de kpi's.
- mantener actualizada la información del personal y documentos laborales.
*4.
logística y organización*:
- coordinar reservaciones de hoteles, transporte y otros requerimientos logísticos.
- supervisar y optimizar el manejo de la oficina: insumos, suministros y organización de eventos internos.
*5.
comunicación interna y seguimiento*:
- actuar como puente de comunicación entre el director general y el equipo.
- elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a acuerdos establecidos.
- brindar apoyo en la organización y difusión de comunicaciones corporativas internas.
*responsabilidades*:
- asegurar el cumplimiento puntual de reportes financieros y administrativos.
- supervisar la correcta organización y flujo de información hacia el despacho contable.
- apoyar en el análisis de desempeño y en la implementación de estrategias de mejora para el equipo.
- mantener organizada la logística y comunicación diaria con los equipos internos y externos.
*requisitos adicionales*:
- * idiomas*: español avanzado (inglés intermedio deseable para comunicación con proveedores externos).
- * disponibilidad*: horario flexible para atender requerimientos específicos.
- * herramientas*: experiência en plataformas de gestión (trello, asana, slack o similares) y software contable básico.
- * movilidad*: disponibilidad para realizar gestiones locales (bancos, proveedores, etc.), si es necesario.