Descripción del puesto
gestionar la organización y optimizar los procesos administrativos del área de recursos humanos es fundamental para nuestro equipo.
* coordinar agendas y programar reuniones para asegurar la comunicación efectiva entre los miembros del equipo.
* mantener y actualizar archivos y registros del personal, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.
* preparar y archivar documentos importantes relacionados con contrataciones, nomina y otros asuntos administrativos.
* ayudar en la redacción y envío de comunicaciones internas, asegurando que las pautas de estilo sean respetadas.
* atender solicitudes y resolver dudas de colaboradores en temas administrativos, proporcionando respuestas claras y oportunas.
* colaborar con el equipo de recursos humanos en la implementación de procesos y procedimientos para mejorar la eficiencia y productividad.
requisitos:
* experiencia previa en roles administrativos o de secretaría, demostrando habilidades para gestionar prioridades y multiplicar tareas.
* organización impecable, atención a los detalles y capacidad para trabajar bajo presión.
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para adaptarse a diferentes estilos y necesidades.
* capacidad de manejo de máltiples tareas y de priorizar, con un enfoque hacia la calidad y la satisfacción del cliente.
* conocimientos básicos de gestión de documentos y uso de herramientas ofimáticas, con capacidad para aprender y ajustar nuevos sistemas.