El auxiliar de viáticos y trámites administrativos tiene como principal responsabilidad apoyar en la gestión y control de viáticos, así como realizar trámites administrativos relacionados con la operación de la empresa en el área de transporte. Además, deberá gestionar la facturación electrónica y los trámites ante diversas entidades gubernamentales, asegurando el cumplimiento de normativas y procedimientos establecidos.
- recepción, revisión y validación de solicitudes de viáticos de los empleados.
- elaboración y seguimiento de los reportes de viáticos, incluyendo gastos de viaje, alimentación, hospedaje y transporte.
- control de pagos y reembolsos relacionados con los viáticos.
- coordinación con áreas involucradas en la autorización y liquidación de viáticos.
- realizar trámites administrativos ante la *secretaría de comunicaciones y transportes (sct)*, *comisión reguladora de energía (cre)* y *unidades administrativas* pertinentes a la operación de la flotilla.
- asegurarse de la correcta documentación y entrega de trámites de permisos, licencias y registros requeridos para la operación de vehículos de transporte.
- tramitar y gestionar la *carta porte* en los casos correspondientes, asegurando su correcta elaboración, validación y presentación ante las autoridades.
- realizar trámites ante la *fiscalía* en relación con la gestión de documentos oficiales, denuncias o situaciones que requieran intervención legal.
- generación y emisión de *facturas electrónicas* relacionadas con los servicios de transporte.
- verificación y validación de que las facturas sean correctas y cumplan con los requisitos fiscales establecidos por la legislación.
- atención a posibles inconsistencias en las facturas electrónicas y corrección de las mismas.
- apoyo en la gestión de la *flotilla de vehículos* de la empresa, incluyendo el seguimiento de mantenimiento preventivo y correctivo.
- coordinación con los proveedores de mantenimiento y aseguradoras para mantener la flotilla en condiciones óptimas.
- control de documentación relacionada con cada unidad de transporte, como permisos, seguros y mantenimiento.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
beneficios:
- descuentos y precios preferenciales
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
experiência:
- facturacion electronica: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial