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Asistente administrativa

Santiago de Querétaro, Qro
Hri Group
Asistente administrativo
De EUR 200,000 a EUR 400,000 al año
Publicada el 23 abril
Descripción

Estamos buscando una asistente administrativa altamente capacitada. Si eres una persona dinámica, organizada y orientada a los detalles, esta es una oportunidad excepcional para desarrollar tu carrera profesional en un entorno empresarial dinámico y en constante crecimiento.


requisitos

* nível avanzado de inglés.
* experiência en el manejo de herramientas de microsoft office, especialmente excel.
* capacidad para controlar y organizar agenda y actividades del equipo, incluido el chofer.
* excelentes habilidades en la gestión de viajes y logística.


responsabilidades principales

* coordinar y organizar la agenda del equipo directivo.
* controlar y organizar actividades del chofer, asegurando un transporte eficiente y seguro.
* manejar la compra de insumos y comprobar los gastos asociados.
* coordinar los viajes y organizar la logística correspondiente.
* proporcionar una atención al cliente excepcional, gestionando consultas y resolviendo problemas de manera rápida y eficiente.


ofrecemos

* salario mensual de $16,* brutos.
* prestaciones de ley (25% de prima vacacional, vacaciones conforme a la ley federal del trabajo, 15 días de aguinaldo).
* horario de lunes a viernes de 10:00 am a 7:00 pm (dos días presencial, tres días home office).
* zona de trabajo milenio, qro.

si estás buscando un nuevo desafío profesional y tienes la experiência y las habilidades necesarias para tener éxito en este rol, ¡queremos conocerte!


auxiliar administrativo – forma parte de nuestro equipo!

¿eres una persona organizada, con habilidades en atención al cliente y en busca de una oportunidad laboral estable? Buscamos talento para fortalecer nuestra firma de corredores de seguros.


responsabilidades

* brindar asistencia a clientes en pagos y renovaciones de pólizas.
* registrar y gestionar la cobranza.
* coordinar envíos y supervisar procesos administrativos.
* recepción y envío de paquetería.
* apoyo en diversas tareas administrativas.


requisitos

* bachillerato o licenciatura concluida.
* manejo eficiente de herramientas de office.
* experiência previa en administración.


ofrecemos

* suelo neto de $12,000.
* prestaciones de ley desde el primer día.
* pagos puntuales y estabilidad laboral.
* jornada reducida los viernes: termina a las 3:00 pm.
* horario: lunes a jueves de 8:30 am a 7:30 pm, sábado de 9:00 am a 1:00 pm.
* ubicación: santiago de querétaro, qro.


asistente administrativa

asistente administrativa en este entorno profesional.


actividades

* llevar agenda personal.
* seguimiento a clientes y proveedores.
* facturación.
* conocimiento del portal del sat.
* contabilidad básica.
* creación de cronogramas de trabajo.


requisitos

* manejo de excel intermedio (indispensable).
* conocimiento en el portal del sat.
* presentación ejecutiva.
* deseable tener experiencia en logística.


ofrecemos

* sueldo base de $13,500 netos.
* prestaciones de ley (después del tercer mes).
* horario de lunes a viernes de 09:00 am a 7:00 pm.
* zona a laborar: querétaro, querétaro.


asistente administrativa – importación y exportación


responsabilidades

* apoyo a los procesos de importación y exportación.
* reportes mensuales.
* elaboración de órdenes de compra.
* seguimiento de inicio a fin a los proyectos de venta.
* registro de gastos de proyecto.
* control de pago a proveedores.
* inventario de refacciones.


requisitos indispensables

* experencia mínima de 2 años en el puesto.
* inglés intermedio / avanzado.
* conocimiento en el proceso de facturación y cobranza.
* deseable: conocimiento en incoterms y comercio exterior.


prestaciones y beneficios adicionales

* sgmm familiar.
* fondo de ahorro 7%.
* vacaciones superiores.


salario

30,000 - 32,000 brutos mensuales.


horario

lunes a viernes de 8:30 am a 6:00 pm.


dirección

av. Antea, col. Jurica, querétaro, qro.


asistente administrativa – capacitada

principales actividades y requisitos para el rol.


requisitos

* nível avanzado de inglés.
* experiência en el manejo de herramientas de microsoft office, especialmente excel.
* capacidad para controlar y organizar agenda y actividades del equipo, incluido el chofer.
* excelentes habilidades en la gestión de viajes y logística.


responsabilidades principales

* coordinar y organizar la agenda del equipo directivo.
* controlar y organizar actividades del chofer, asegurando un transporte eficiente y seguro.
* manejar la compra de insumos y comprobar los gastos asociados.
* coordinar los viajes y organizar la logística correspondiente.
* proporcionar una atención al cliente excepcional, gestionando consultas y resolviendo problemas de manera rápida y eficiente.


ofrecemos

* salario mensual de $16,* brutos.
* prestaciones de ley (25% de prima vacacional, vacaciones conforme a la ley federal del trabajo, 15 días de aguinaldo).
* horario de lunes a viernes de 10:00 am a 7:00 pm (dos días presencial, tres días home office).
* zona de trabajo milenio, qro.


nivel de educación deseada

superior – titulado.


nivel de experiencia deseada

nivel experto.


función departamental

administrativo / secretarial.


industria

eventos y promotoría.


asistente administrativa – cajera


responsabilidades

* administrativa y cajera para querétaro.
* atender a clientes en mostrador.
* facturar.
* asegurar que el encargado de almacén haya solicitado la cancelación de todas las remisiones.
* capturar en sae.
* supervisar y comunicar a la gerencia administrativa: ventas, depósitos diarios de ingresos, cheques de clientes, depósitos directos en bancos por clientes, transferencias de ventas.
* supervisar que el pago de la renta y permisos legales se haga en tiempo y forma.
* entregar resultados inmediatos en excel mediante un reporte.
* tomar decisiones prontas e inteligentes, basadas en un análisis que ayude a resolver las situaciones que se presenten frente a un cliente.
* administrar y asegurar que la flotilla vehicular de la empresa se encuentre en excelente estado y siempre funcional.
* administrar y supervisar al personal a su cargo.


tipo de puesto

tiempo completo.


salario

$8,* - $10,* al mes.


beneficios

* uniformes gratuitos.
* bono de asistencia.
* bono de productividad.
* bono de puntualidad.


tipo de jornada

* turno de 10 horas.
* turno de 8 horas.


escolaridad

licenciatura terminada (deseable).


asistente administrativo – desarrollo educativo


requisitos

* licenciatura concluida, contar con título y cédula.
* experiencia mínima en las siguientes actividades (list continues...), etc.


ofrecemos

* salario bruto mensual, prestaciones de ley (imss, aguinaldo vacaciones pagadas) y prestaciones superiores (fondo de ahorro, seguro de vida, vales de despensa, uniforme y capacitación).


actividades de apoyo administrativo

* apoyo en actividades administrativas generales.
* organización de archivos físicos y digitales.
* captura y actualización de información.
* atención y seguimiento a clientes.
* apoyo en reportes y control interno.


perfil que buscamos

* organizado y responsable.
* proactivo y con buena actitud.
* con facilidad de palabra.
* con manejo básico de word.
* buen manejo básico de computadora y paquetería office.


ofrecemos

* saludo base + bonos.
* capacitación constante.
* oportunidad de crecimiento.
* excelente ambiente laboral.


asistente con inteligencia artificial


funciones

* ingresar a cursos de inteligencia artificial.
* aplicar conocimientos de ia en la organización.
* identificar las mejores ia para atención a clientes, ventas, cobranza, creación de contenido, manejo de redes sociales.
* implementar todas las ia en procesos y funciones de empleados.
* asistir al director de la empresa en proyectos de ti y agendar sesiones juntas etc.


ofrecemos

* horario de lunes a viernes de 9am a 6pm.
* salario de $8,* libres al mes.
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