*nombre del puesto*
*asistente administrativa*
*objetivo del puesto*
- apoyar gerencia administrativa a planear y dar seguimiento a la gestión financiera de la empresa.
- administrar responsablemente los recursos de la empresa.
- suministrar oportunamente información válida y confiable sobre el rendimiento de las operaciones que permita la toma de decisiones, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa.
*horario*
- de 9:00 a 18:30 horas, de lunes a viernes y sábados de 9:00 a 15:00 horas.
*principales funciones del puesto (actividades y responsabilidades)*
- planificar, coordinar y dirigir procedimientos administrativos.
- ejecutar, controlar y optimizar los recursos presupuestados para la empresa.
- gestionar compra de vuelos y reserva de hoteles.
- elaborar comprobación de viáticos.
- elaborar facturas.
- asegurar que se mantengan de forma ordenada los archivos y/o registros sobre la información financiera-contable de la empresa.
- colaboraren la preparación de presupuestos para propuestas y ejecutar gastos durante la ejecución de proyectos.
- tratar con proveedores.
- pagos en diversos bancos.
- hacer órdenes de trabajo para proveedores.
- validar tarifas de proveedores.
- revisar presupuestos de proveedores.
- pago a proveedores y servicios.
- investigar temas para boletines de nom 35 y elaborar boletines mensuales.
- garantizar el buen funcionamiento administrativo de la empresa y óptimo estado de las instalaciones de esta.
*responde a*
- gerencia administrativa
*relaciones de trabajo*
- contador, abogado, gerencia de proyectos, coordinación rrhh, capacitación, coordinación logística, ventas a gobierno.
*nível académico requerido*
- licenciatura en administración de empresas, negocios internacionales.
*experiência profesional*
- 1 año.
*destrezas técnicas y/o conocimientos especiales*
- tener excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez.
- contar con conocimiento en la gestión financiera.
- tener mente analítica y capacidad para solucionar problemas de forma efectiva.
- saber trabajar en equipo, y contar con capacidades de liderazgo.
- tener la habilidad para asumir nuevos retos, así como la toma de decisiones inteligentes ante cualquier situación.
- dominar el uso de microsoft office.
*características personales*
- honestidad.
- ser confiables y dignos de confianza.
- tener una gran atención a los detalles.
- poseer actitud y buen trato a colaboradores, clientes y proveedores.
- trabajar bajo presión.
- contar con la capacidad de realizar múltiples tareas.
*otros comentarios*
- salario $10,000 pesos netos
- prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 al mes
horario:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
tipos de compensaciones:
- bono trimestral
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial