Ipg mediabands mex está en búsqueda de tu talento:
asistente administrativo
el objetivo principal de la posición es garantizar la correcta gestión administrativa de las relaciones con clientes e influencers/managers, asegurando un flujo efectivo de trabajo y cumplimiento de plazos. La persona en este puesto también será responsable de la correcta gestión de documentos (comprobante de pagos, facturación, expedientes) garantizando transparencia y eficiencia en cada proceso.
responsabilidades:
* administrar el sistema de registros, manteniendo toda la información organizada y actualizada, desde contratos hasta pagos.
* coordinar y gestionar todos los aspectos administrativos relacionados con clientes e influencers, asegurando una comunicación fluida y procesos eficientes.
* dar seguimiento a las órdenes de compra con medios, asegurando el cumplimiento de los términos y plazos establecidos.
* gestionar el proceso de cierre de contratos con influencers, asegurando que los términos sean correctos y estén reflejados adecuadamente en los documentos.
* llenar correctamente los contratos y enviarlos al talento o manager para su revisión y aprobación.
* enviar los contratos firmados a md para su archivo y gestión posterior.
* coordinar con finanzas para el alta de influencers en el sistema, siguiendo el checklist correspondiente.
* hacer seguimiento a los pagos a influencers, asegurando su puntualidad y correcta distribución mediante split.
* monitorear el proceso de facturación, garantizando que las facturas se emitan correctamente y se ajusten a los contratos.
indispensable:
* persona altamente organizada y estructurada.
* egresado de carreras administrativas.
* excel intermedio-avanzado indispensable.
ofrecemos salario 100% nominal y esquema robusto de prestaciones superiores a las de la ley.
modelo híbrido de trabajo de lunes a viernes en polanco
no discriminamos por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género o cualquier otra condición personal, física o social. A través de ello, construimos una cultura incluyente, de respeto y diversa.