Empresa, dedicada a rentar y administrar espacios como oficinas, bodegas y terrenos, necesita una asistente administrativa / office manager que gestione la operación completa de nuestra oficina, mantenga la relación con proveedores y clientes, y se asegure de que todo funcione de manera eficiente y ordenada.
responsabilidades principales:
* coordinar la operación diaria de la oficina y asegurarte de que todo esté en orden.
* manejar compras de insumos, proveedores y servicios; hacer cotizaciones y seguimiento de pagos.
* controlar caja chica, gastos administrativos y presupuestos.
* revisar la seguridad de la oficina (cámaras y accesos).
* mantener agendas, coordinar reuniones, citas, viajes y eventos.
* organizar archivos físicos y digitales, asegurando confidencialidad.
* elaborar reportes, cotizaciones y documentos administrativos.
* proponer mejoras en procesos administrativos y operativos.
* comunicarte con clientes, proveedores y equipo interno, en español e inglés intermedio.
ofrecemos:
* sueldo bruto: $33,000 – $34,000 mxn
* prestaciones de ley y vales de despensa
* estacionamiento
* horario: lunes a jueves 9:00 – 18:00, viernes 9:00 – 15:00
* modalidad: presencial en huixquilucan, estado de méxico
* excelente ambiente y estabilidad laboral.
requisitos:
* mínimo 4 años de experiencia en roles administrativos u office manager.
* inglés intermedio.
* manejo intermedio de excel y ms office.
* excelente organización, atención al detalle y capacidad de multitarea.
* persona proactiva, con iniciativa y actitud para adelantarse a las necesidades de la oficina.
* buen trato con personas y proveedores, y manejo de información confidencial.
* experiencia en compras, proveedores y procesos administrativos.