Empresa líder del sector empresarial rodmay esta en búsqueda de asistente de direccion
formación: licenciatura en administración, relaciones públicas, comunicación, o afín.
experiencia: mínimo 3 años como asistente de dirección, ejecutivo o administrativo de alto nivel.
idiomas: inglés intermedio-avanzado (deseable para comunicación con proveedores o socios internacionales).
competencias:
· manejo avanzado de office (word, excel, powerpoint, outlook).
· conocimientos de herramientas de organización (teams, zoom, google workspace, asana o similares).
· capacidad de redacción ejecutiva y presentación de información.
· organización y atención al detalle.
· capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
· alto nivel de responsabilidad y discreción.
· proactividad y pensamiento anticipado.
· excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
· actitud de servicio, empatía y manejo de relaciones profesionales.
actividades
gestión administrativa y ejecutiva
coordinar y mantener actualizada la agenda del director general.
organizar reuniones, juntas de seguimiento y viajes ejecutivos (logística, viáticos, hospedaje, itinerarios).
redactar, revisar y archivar documentos confidenciales.
administrar y dar seguimiento a compromisos, pendientes y recordatorios.
organización de juntas y minutas
convocar y coordinar reuniones internas y externas.
registrar minutas de juntas y dar seguimiento puntual a los acuerdos establecidos.
elaborar presentaciones ejecutivas y reportes para dirección y clientes estratégicos.
gestión de informes y gastos
controlar los informes de gastos y reembolsos del director general y de las áreas bajo su supervisión.
dar seguimiento a presupuestos de viajes y eventos corporativos.
apoyar en la recopilación de información financiera, comercial y operativa para reportes directivos.
coordinación interna y comunicación
servir como enlace entre la dirección general y los diferentes departamentos.
asegurar la correcta comunicación de instrucciones y políticas de dirección.
apoyar en la coordinación de eventos internos, visitas corporativas y presentaciones estratégicas.
apoyo estratégico y confidencialidad
elaborar presentaciones, reportes de resultados y documentos ejecutivos con alto nivel de precisión.
mantener absoluta confidencialidad sobre la información de la empresa y de la dirección.
anticiparse a las necesidades del director, proponiendo soluciones y mejorando procesos administrativos.
horario: 08:30 a 17:30 horas de lunes a viernes
prestaciones de ley
sueldo: de $20,000 a $25,000 pesos brutos según aptitudes y experiencia
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20, $25,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial