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[g302] | asistente administrativo bilingue

Ensenada, B.C.
Cámara Nacional de la Industria de la Transformación
Asistente administrativo
Publicada el 20 septiembre
Descripción

Y detalle de las actividadesResponsabilidades:Opera equipos de cómputo para crear, editar, formatear, revisar, imprimir y distribuir información.Redacta y produce materiales escritos como formularios, correspondencia, manuales, procedimientos, contratos, convenios, artículos, listas, facturas, cartas, matrices, informes, programas, plantillas, traducciones y modelos.Coordina, gestiona y da seguimiento a documentación relacionada con proyectos, programas de capacitación y certificaciones del personal.Participa en auditorías internas y externas, dando seguimiento a los planes de acción derivados.Apoya en el desarrollo de procedimientos y manuales conforme a las necesidades de los departamentos.Reúne y compila datos de diversas fuentes, identificando la más adecuada según el caso.Evalúa requisitos de informes y registros, proponiendo mejoras en el seguimiento de datos.Contribuye al control presupuestal y verifica el cumplimiento de requisitos normativos.Coordina con áreas internas y externas para integrar esfuerzos y cumplir objetivos específicos.Solicita materiales y formularios a entidades públicas o privadas para fines administrativos.Planea, organiza y coordina reuniones, eventos, presentaciones y conferencias, anticipando necesidades y asegurando su correcta ejecución.Registra información en sistemas manuales y automatizados; monitorea el avance de solicitudes, actividades y documentos.Mantiene archivos organizados por orden alfabético, numérico u otro criterio establecido.Realiza tareas administrativas como control de inventarios, recepción y distribución de suministros, correspondencia, fotocopias, fax, programación de citas y gestión de calendarios.Atiende llamadas telefónicas, recibe visitantes y canaliza solicitudes de manera adecuada.Apoya en la verificación de registros y entrega de información solicitada.Experiencia y requisitosGraduado de Licenciatura en administración o equivalente.Formación profesional en administración y técnicas de gestión.Mínimo tres años de experiencia en administración, control de presupuesto; o cualquier combinación equivalente.Capaz de comunicarse con fluidez en Inglés y Español.ENVÍA TU CV O SOLICITUD DE EMPLEO A: ASUNTO: (nombre de la vacante solicitada)NOTA: FUNGIMOS COMO VINCULO CON LA EMPRESA QUE SOLICITA PERSONAL UNA VEZ QUE LO CONTACTEN LE AGENDARÁN UNA ENTREVISTA PARA BRINDARLE MAYOR INFORMACIÓN SOBRE LA VACANTE.BeneficiosBeneficios de acuerdo a la LFTLas de LeyNúmero de vacantes 1Área AdministraciónContrato PermanenteModalidad PresencialTurno DiurnoJornada Tiempo CompletoHorarioTiempo completoEstudios Carrera con título profesionalInglés Hablado: Intermedio, Escrito: IntermedioEdad añosDisponibilidad p.
viajar No

📌 Asistente Administrativo Bilingue
🏢 Cámara Nacional de la Industria de la Transformación
📍 Ensenada

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