Objetivo del puesto
el titular es responsable llevará a cabo el registro y la validación integral de todas las transacciones (tanto en la documentación de trabajo como en el erp). se enfocará en la verificación precisa de las facturas respecto a la exactitud de los datos, la correcta asignación contable y el cumplimiento riguroso de las políticas internas.
requisitos:
* escolaridad: contador público o afín a la carrera (contar con título y cédula)
* contar con medio de transporte propio (indispensable).
* experiencia: administración, compras.
* experiencia: mínima de 2 años en puestos similares.
* zona de trabajo: irapuato y salamanca.
* se valorará la capacidad de trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios en el entorno laboral.
responsabilidades:
1. organización semanal de documentos para su archivo, y se guardará en el archivo muerto.
2. papel de trabajo mensual contabilidad electrónica de operadora de molinos
3. registro de contabilidad electrónica en el sistema erp
4. comunicación exclusiva con proveedores para la resolución de problemas de facturación.
5. reconciliación de estados de cuenta de proveedores.
6. seguimiento de saldos pendientes y fechas de vencimiento, generación de informes de cuentas por pagar.
7. verifique e investigue las discrepancias, si las hay, conciliando las cuentas de los proveedores y los extractos mensuales de los proveedores
8. subir documentos de complementos de pagos en sistema
9. coordinar con departamento de compras para obtener documentación de soporte para área de tesorería.
10. generar informes que detallen el estado de las cuentas por pagar.
11. papel de trabajo de impuestos de iva acreditable de centros de trabajo.
12. registro y ajustes contables en el sistema erp
13. apoyo en temas de entrega de nómina, y validación de permisos (informando a área dh)
14. gestión de proveedores con el departamento de compras de acuerdo a la certificación en senasica, y sistema de gestión de calidad (sc) y política establecida
15. alta y gestión de facturas por concepto de fletes de acuerdo a la política establecida.
16. alta y gestión de ordenes de compras de acuerdo a la certificación en senasica, y sistema de gestión de calidad (sc) y política establecida
17. solicitar la requisición mensual para los servicios generales de oficinas (aseo, garrafones, vigilancia, papel baño, papel toalla, cocina, papelería, etc.).
18. cortejar lo recibido a lo solicitado.
19. programación de pagos a proveedores.
20. apoyar en los inventarios mensuales para conciliar lo que hay en físico vs odoo.
ofrecemos:
* prestaciones superiores.
* cotización al 100%.
* fondo de ahorro.
* aguinaldo de 20 días.
* vales de despensa.
* bono semestral por evaluación de desempeño.
* crecimiento profesional.
operadora de molinos, ofrece un ambiente de trabajo colaborativo y un entorno que fomenta el desarrollo profesional.
si tienes un perfil que busca un desafío en un entorno dinámico y te interesa contribuir al éxito de nuestra empresa, esta oportunidad es para ti.