Descripción del puesto
el asistente de dirección es un profesional altamente capacitado que brinda apoyo ejecutivo al director en la toma de decisiones estratégicas, gestionando su agenda y administrando recursos clave para el éxito del proyecto.
habilidades requeridas
* microsoft office: excelentes habilidades en word, excel, powerpoint y outlook.
* herramientas de organización: conocimiento profundo de calendarios digitales, crms y google workspace.
* contabilidad y administración financiera: conocimientos básicos o experiencia en contabilidad y administración financiera (deseable).
* redacción y ortografía: habilidades excepcionales en redacción y ortografía para producir comunicaciones profesionales.
requisitos específicos
* titulada: graduada universitaria con un título relevante.
* experiencia laboral: 1 a 3 años de experiencia en puestos similares.
* inglés: inglés intermedio - avanzado (para comunicación con clientes internacionales, si aplica).
* presentación: excelente presentación y capacidad para trabajar bajo presión.
competencias y habilidades adicionales
* organización: excelente capacidad para organizar y priorizar tareas.
* resolución de problemas: destreza en la resolución de problemas y toma de decisiones informadas.
* discreción: alto nivel de discreción y confidencialidad para proteger información sensible.
* comunicación: habilidades excelentes en comunicación verbal y escrita.
* proactividad: capacidad para actuar proactivamente y manejar la presión del trabajo.
autoridades y responsabilidades
1. administración de agenda: gestionar y organizar la agenda del director, incluyendo reuniones, eventos y viajes.
2. reportes y presentaciones: elaborar reportes, presentaciones y minutas de reuniones.
3. correspondencia y comunicación: gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas.
4. eventos y juntas: organizar eventos, juntas y reuniones ejecutivas.
5. coordinación interdepartamental: coordinar con otros departamentos para asegurar la ejecución de proyectos estratégicos.
6. supervisión de actividades: supervisar el cumplimiento de compromisos y actividades delegadas.
7. información de apoyo: proveer información relevante y actualizada para la toma de decisiones.
8. kpis y reportes: llevar un control y seguimiento de los indicadores clave (kpis) o reportes solicitados por la dirección.
9. viajes y itinerarios: organizar itinerarios y reservas de viajes (vuelos, hospedajes, traslados).
10. reembolsos y gastos: supervisar reembolsos de viáticos y gastos de viaje.
11. documentos sensibles: proteger y gestionar documentos sensibles relacionados con la empresa y la dirección.
12. privacidad y confidencialidad: asegurar la privacidad en todas las comunicaciones.
13. control de archivo: realizar el control de archivo físico y digital.
14. coordinación de recursos: coordinar pedidos de insumos y recursos necesarios para el área.
15. ayuda en actividades especiales: apoyar en actividades especiales asignadas por la dirección.