Perfil de puesto: recepcionista – auxiliar administrativo
área: administrativa / recursos humanos
reporta a: coordinación administrativa / dirección
tipo de puesto: tiempo completo
modalidad: presencial (ajustable según la empresa)
funciones y responsabilidadesatención y recepción
* atender llamadas telefónicas, canalizarlas correctamente y dar seguimiento.
* recibir, orientar y registrar a visitantes, clientes y proveedores.
* control de agenda básica y coordinación de citas.
apoyo administrativo
* elaboración de documentos administrativos, reportes, formatos y archivos.
* gestión y control de documentación física y digital.
* apoyo en trámites administrativos internos y externos.
* seguimiento a solicitudes y requerimientos de las distintas áreas.
reclutamiento y selección
* apoyo en la publicación de vacantes en diferentes plataformas.
* recepción y filtrado inicial de currículums.
* coordinación de entrevistas y comunicación con candidatos.
* apoyo en integración de expedientes de personal.
compras y proveeduría
* búsqueda, contacto y seguimiento con proveedores.
* comparativo de precios y apoyo en procesos de compra.
otras actividades
* apoyo en tareas administrativas asignadas propias del puesto.
* colaboración en actividades generales de oficina.
requisitos del puestoescolaridad
* carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en administración, recursos humanos, contabilidad o afín.
experiencia
* mínimo 2 año en puestos similares (recepción, auxiliar administrativo o rh).
conocimientos
* atención al cliente y manejo telefónico.
* manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint).
* elaboración de reportes y documentos administrativos.
* procesos básicos de reclutamiento y selección.
* gestión de archivos y control documental.
habilidades y competencias
* comunicación efectiva y trato amable.
* organización y atención al detalle.
* proactividad y sentido de responsabilidad.
* capacidad para trabajar bajo presión.
* manejo de confidencialidad.
* trabajo en equipo y actitud de servicio.
* buena presentación.
indicadores de desempeño (kpi sugeridos)
* tiempo de respuesta en atención telefónica y visitantes.
* cumplimiento de actividades administrativas asignadas.
* organización y control de documentación.
* apoyo efectivo en procesos de reclutamiento.
* calidad y puntualidad en reportes y cotizaciones.
ofrecemos (opcional para vacante)
* sueldo competitivo acorde al perfil.
* prestaciones de ley.
* buen ambiente laboral.
* oportunidades de desarrollo y aprendizaje.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $9,700.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial