Objetivo del puesto
coordinar y gestionar eventos corporativos, viajes de incentivo y sesiones ejecutivas, asegurando una operación eficiente, atención de alta calidad a usuarios y directivos, así como el cumplimiento de objetivos estratégicos y presupuestales de la compañía.
responsabilidades
* planear, coordinar y ejecutar eventos corporativos y ejecutivos.
* gestionar la logística integral de eventos y experiencias institucionales.
* coordinar proveedores, montajes, producción y operación de eventos.
* negociar cotizaciones, servicios y condiciones comerciales con proveedores.
* administrar presupuestos y controlar gastos.
* elaborar cronogramas, itinerarios y seguimiento operativo.
* supervisar la experiencia y atención de asistentes durante cada evento.
* coordinar agendas y sesiones de comités ejecutivos y gobierno corporativo.
* elaborar minutas, seguimiento de acuerdos y documentación ejecutiva.
* coordinar actividades con áreas internas de comunicación, comercial y dirección.
* supervisar lineamientos de imagen, comunicación y presencia de marca.
* implementar planes alternos y soluciones de contingencias operativas.
perfil requerido
* licenciatura concluida en turismo, administración, comunicación, mercadotecnia o afín.
* experiencia mínima de 3 años en organización de eventos corporativos o ejecutivos.
* experiencia en logística, coordinación operativa y trato con proveedores.
* manejo y control de presupuestos.
* inglés intermedio – avanzado.
* manejo de microsoft office.
* disponibilidad para viajar (nacional e internacional).
* pasaporte vigente.
* deseable visa americana, (no obligatorio).
* deseable manejar auto (no obligatorio).
competencias clave
* planeación y organización.
* comunicación efectiva.
* negociación.
* atención al detalle.
* liderazgo operativo.
* resolución de problemas.
* enfoque a resultados.
* actitud de servicio.
* manejo de relaciones institucionales.
ofrecemos
* sueldo de $22,000 mxn mensuales brutos.
* vales de despensa de $1,400 mxn mensuales.
* horario lunes a viernes 08:00 - 05:00.
* desarrollo y crecimiento profesional.
* participación en proyectos y eventos de alto nivel ejecutivo.
* prestaciones superiores a la ley.
* capacitación continua.
si cuentas con experiencia coordinando eventos corporativos y buscas integrarte a una organización sólida y en crecimiento, postúlate por este medio.
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