Descripción del puesto
función: el asistente ejecutivo es responsable de proporcionar apoyo administrativo a los ejecutivos y garantizar el buen funcionamiento de las tareas diarias.
* responsabilidades:
* gestionar la agenda del director y coordinar reuniones
* atender llamadas telefónicas y canalizarlas adecuadamente
* realizar labores administrativas como archivo, control de documentos y correspondencia
* brindar apoyo administrativo a otras funciones del departamento
* atender y seguir las llamadas telefónicas recibidas en recepción
* coordinar viajes y eventos según sea necesario
niveles de conocimiento y habilidades:
* estricto cumplimiento con procedimientos: cumplir con los procesos y políticas establecidos por la organización
* análisis y resolución de problemas: identificar y resolver problemas de manera eficaz
* comunicación efectiva: comunicarse de manera clara y concisa para asegurar la comprensión entre personas y grupos
* tecnologías de oficina: manejar herramientas de software y hardware para maximizar la productividad y la eficiencia
beneficios:
* mediante acceso a formación continua: proporcionar oportunidades para mejorar habilidades y conocimientos
* ambiente laboral inclusivo: promover un entorno positivo y respetuoso hacia todos los empleados
* cumplimiento de estándares éticos: establecer expectativas claras para respaldar el comportamiento profesional