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Asistente de dirección

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Iberica Industries
Asistente de dirección
Publicada el 21 mayo
Descripción

*importante mandar cv con fotografia de no ser asi no sera conciderado*
*misión del puesto.
- *apoyar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas cotidianas de la empresa y de dirección, lograr el nível de eficiencia y de productividad deseado, para que el día a día fluya sin problema, administración general de una oficina o lugar de trabajo, apoyo a los directores y empleados administrativos y clientes
*perfil de puesto*
edad: 30 a 45 años
sexo: indistinto
experiência: aéreas administrativas y contables
buena prestación
*formacion academica*
- licenciatura o pasante en contabilidad o administración
- office (manejo de oficce, internet)
*habilidades y competencias*
proactividad
habilidades de organización y planificación
alto nível de precisión y atención al detalle
habilidades de comunicación verbal y escrita
discrecionalidad
habilidades interpersonales
atención al cliente
orientación a resultados
trabajo en equipo
sepa conducir un automóvil
*funciones y resposabilidades principales*
- atención y recepción a clientes.
- elaboración y envío de comunicados.
- control e integración de expedientes de clientes.
- control y administración de expedientes de personal.
- control y gestión de gastos menores (caja chica, servicios)
- apoyo a ventas para la tramites y coordinación de tramites (predio, agua).
- administración y control de arrendamientos e instalaciones.
- garantizar el estado de mantenimiento de inmuebles.
- administración y control de inventarios menores y mobiliario.
- asistencia a dirección
- control de agenda
- suministro y control de insumos.
- coordinación de eventos y viajes
- programar citas.
- escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
- desarrollar, mantener y controlar un sistema de archivo.
- mantener listas de contactos.
- proporcionar apoyo general a los clientes.
- brindar apoyo en la contabilidad, registro simples.
- realizar pedidos de suministros e investigar nuevos acuerdos con proveedores.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,* - $11,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- descuento de empleados
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- teléfono de la empresa
pregunta(s) de postulación:
- sabes manejar
experiência:
- atención a clientes y proveedores: 3 años (obligatorio)
- registro y control de visitas: 3 años (obligatorio)
idioma:
- inglés intermedio avanzado (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial

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