Gran empresa de artes graficas busca*: asistente de compras*
*a. Conocimientos básicos*
- habilidad manual y agilidad mental para realizar operaciones matemáticas básicas
- búsqueda de materiales
- manejo de pc
*b. Conocimientos técnicos principales*
- conocimiento de materiales (papeles. Tintas, cintas, adhesivos,
- convenios de confidencialidad
- administración de documentación de proveedores
- confiabilidad de inventarios
- manejo y control de sistemas de adquisiciones
- búsqueda y manejo de proveedores
- conocimientos básicos en iso 9001, iso 27001, iso 14001, iso 22301 iso 37001, 14298
*descripción de funciones*
- 1. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales recibe por parte del área que
requiere algún producto la requisición de materiales o requisición de papel en tiempo y forma bajo
previa autorización del jefe inmediato o presupuesto de costos.
- 2. En el caso de materiales que no cuenten con las listas de precios establecidos se cotiza el producto a
requerir, buscando el mejor precio, servicio y tiempo de entrega buscando satisfacer la calidad.
- 3. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales revisa los costos y verifica
que el material del que se realizara la adquisición no se salga de los cálculos o presupuestos
establecidos realizados por el área de costos.
- 4. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales verifica que las listas de
costos de cada producto se encuentren actualizadas.
- 5. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales consulta las listas de precios
actualizadas de los productos para generar la orden de compra al proveedor calificado más
competente para la adquisición del producto, de acuerdo a los tiempos de entrega.
6. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales genera la orden de compra
con todo el soporte para poder emitir el pedido vía e mail.
7. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales, con la orden de compra,
deberá llenar la hoja margen en el apartado que dice compras con la información requerida para las
materias primas (papel, barniz, laminado película de embolsado, tintas especiales, cintas, cajas
pegamentos y materiales especiales). La información de la hoja margen a llenar es:
fecha y número de orden de compra
- proveedor / compañía
- costo
- 8. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales diariamente notifica a través
de la red interna al área de almacén, control de calidad y logística sobre los materiales que estarán
llegando en el transcurso del día en el formato de solicitud de materiales de compras ft-adq-02.
- 9. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales realiza la actualización de
catálogos de productos anualmente o cuando se requiera.
- 10. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales entrega semanalmente la
papelería
- 11. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales lleva el control de pagos de
proveedores del comedor y farmacia.
- 12. Contar con el directorio de proveedores actualizado.
- 13. Archivo del acuse de recibo de las facturas una vez recibidas por tesorería
- 14. Apoyo en visitas de proveedor.
- 15. Revisión de facturas de proveedores físicas y digitales.
- 16. Consulta de existencias de materiales y status de llegada.
- 17. La coordinación administrativa de desarrollo y adquisición de materiales deberá alimentar la
plataforma cim adquisiciones mediante su procedimiento.