*2. Responsabilidades y funciones principales del puesto*:
- realizar e impartir campañas de concientización (para tijuana y ensenada).
- mandar correo sobre control de antigüedades.
- actualizar portal de recibos de nómina.
- archivo de documentación.
- realizar proceso de contratación.
- dar seguimiento a reportes de incidencia.
- realizar cartas de trabajo.
- asegurar que se siga los protocolos internos.
- tener control sobre carpetas de evidencia de minutas de reunión y listas de asistencia.
- realizar pedido de credenciales.
- realizar pedido de uniformes.
- actualizar listado de cumpleañeros.
- diseño de flyers para eventos internos, promociones, anuncios etc.
- mandar correos notificando los días festivos a tomar o descansar.
- tomar la asistencia vía digital (teletrabajo).
- tener actualizado el control documental de requisiciones de vacantes.
- *autoridad*: toma de decisiones previamente evaluadas por subgerente de recursos humanos.
- compartir organigrama interno por cada colaborador de nuevo ingreso.
*2.1- responsabilidades de implicación legal*:
- tener actualizado el plan de capacitación de manera anual.
- tener control sobre carpetas de evidencia de plan anual de capacitación.
- mandar estatus del plan de capacitación de manera mensual.
- tener control sobre carpetas de evidencia de la nom035.
- tener control sobre carpetas de evidencia de perfiles de puesto.
- tener control sobre carpetas de evidencia de encuestas del clima laboral.
- mandar reporte de vencimientos de contrato de manera semanal.
- mandar estatus de vacaciones de manera mensual.
- elaboración de prenomina (integración de avisos de personal y captura de incidencias).
- control y entrega de recibos de nómina.
- actualización y auditoría de expedientes del personal.
- realizar encuestas del clima laboral de manera anual.
- estudio de la ley federal del trabajo, jurisprudencias y actualización en temas de reformas laborales.
- entrega de evaluaciones de desempeño a los líderes para el llenado correcto, una vez llenadas, se entregan al encargado de recursos humanos para seguimiento del procedimiento.
- de manera anual, entregar los descriptivos para revisión y actualización.
- tener en red los cfdi’s actualizados cada semana.
*2.2- actividades de apoyo al departamento de compras*:
las siguientes actividades solo aplican cuando el personal del departamento de compras se encuentre en periodo vacacional:
- hacer po’s previamente agendadas por el departamento de compras.
- estar al pendiente sobre hacer po’s para el área de yarda ensenada.
- estar al tanto de que los garrafones de agua no se acaben, en su efecto, hablar al proveedor para que surta.
- dar dinero de caja chica y entrega recibo (previamente se envía correo con la petición por el departamento que tiene la necesidad).
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $16,000.00 al mes
horario:
- turno de 10 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
tipos de compensaciones:
- bono anual
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- recursos humanos: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial