Ipsos, empresa francesa líder en investigación de mercado presente a nível global en más de 90 países incluido méxico.
ipsos méxico busca*:bilingual executive assistant*
*sobre este rol*:
actuar como enlace entre el ceo, el equipo ejecutivo y los colaboradores.
apoyo en la planificación presupuestaria y reportes mensuales y anuales.
gestión y programación de calendarios de acuerdo con agenda ejecutiva.
minutas de reuniones ejecutivas.
organización y coordinación de eventos, reuniones y congresos locales, regionales y globales (internos y externos).
apoyo en la elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas regionales y globales.
coordinación y apoyo empresarial en la organización de viajes, reserva de pasajes aéreos, hoteles y transportes para el equipo ejecutivo y alta dirección.
gestión y seguimiento del personal y proveedores para brindar un excelente servicio.
trámites y seguimiento de procesos migratorios de los expatriados. Seguimiento a documentación y procesos de empleados extranjeros de tolas las sl, relación directa con despachos externos de abogados y seguimiento de pagos o facturas de gastos generales.
seguimiento del proceso interno para el alta y pago a proveedores.
administración y resguardo de documentos confidenciales.
soporte al área de recursos humanos: apoyo en el proceso administrativo de nuevos ingresos (levantamiento de tickets al área de help desk), elaboración y administración de expedientes del personal; gestión de beneficios con los brókers.
*¿qué habilidades necesito?*
5 años de experiência como asistente ejecutiva de alto nível
*fluidez en idioma inglés para trabajar sin problemas en un entorno internacional. (nível c1)*
confidencialidad y discreción para trato con clientes internos y externos
formación en administración de empresas, negocios internacionales, relaciones comerciales
dominio avanzado de ms office suite; específicamente, powerpoint y excel.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $35,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- bilingual executive assistant: 5 años (obligatorio)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: remoto híbrido en 03103, ciudad de méxico, cdmx