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Asistente de dirección

Heróica Puebla de Zaragoza, Pue
Grupo Z
Asistente de dirección
Publicada el 7 diciembre
Descripción

*grupo z* es un corporativo en proceso de consolidación, enfocado en la gestión, administración, logística y coordinación de diversas unidades de negocio, integradas por personas físicas y morales.
nuestra operación abarca los sectores de servicios, comercialización y construcción, con presencia estratégica en las regiones centro y sureste de méxico.
comprometidos con la responsabilidad social, colaboramos activamente en iniciativas altruistas a través de asociaciones civiles sin fines de lucro, contribuyendo al desarrollo de nuestras comunidades.
ofrecemos un entorno laboral profesional, dinámico y colaborativo, con sólidas oportunidades de crecimiento y desarrollo para quienes buscan una trayectoria a largo plazo dentro de una organización en expansión.
los principales requisitos que solicitamos para el puesto de asistente de dirección son:
*requisitos*:
- licenciatura concluida en administración, negocios, comunicación, relaciones públicas, psicología organizacional o afín.
- experiência mínima de 2 años comprobable como asistente ejecutivo/a, de dirección o en roles administrativos de alta responsabilidad.
- manejo avanzado de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint) y plataformas digitales.
- excelente redacción y ortografía.
- disponibilidad para viajar ocasionalmente.
*competencias requeridas*:
- organización y gestión eficiente de agenda, reuniones y eventos.
- comunicación efectiva
- discreción y confidencialidad
- dominio de herramientas digitales.
- flexibilidad y adaptabilidad
- trato cordial y profesional con clientes, equipos y proveedores.
- atención al detalle, seguimiento puntual y orientación a resultados.
*principales funciones*:
- mantener una comunicación fluida y efectiva entre la dirección general, las áreas administrativas y las gerencias de cada empresa y/o asociación del grupo.
- filtrar, canalizar y dar seguimiento a tareas asignadas a distintas áreas, asegurando su correcta ejecución y brindando retroalimentación oportuna a la dirección.
- organizar y dar seguimiento a la agenda ejecutiva, priorizando compromisos estratégicos y asegurando su cumplimiento.
- analizar y sintetizar información proveniente de diferentes medios (correo electrónico, llamadas, whatsapp, etc.).
- mantener actualizada la bitácora de citas, reuniones y eventos.
- apoyar en la creación, revisión y seguimiento de informes, reportes ejecutivos y minutas de reuniones.
- acompañar a la dirección en eventos institucionales como ponencias, capacitaciones, ferias, exposiciones y otras actividades representativas.
- colaborar en el fortalecimiento del clima organizacional, impulsando dinámicas de motivación, integración y cohesión interna.
el horario de trabajo es de lunes a viernes de 10 am a 8pm, sabados de 10 a 3pm.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10,* - $12,* al mes
tipo de jornada:
- fines de semana
- lunes a viernes
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- puesto similar: 2 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial

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