*propósito del puesto*
brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia de operaciones mediante la planeación, coordinación logística, control documental e inventarios relacionados con la operación de las sucursales.
el puesto asegura el cumplimiento normativo ante instituciones como sict, marina y cofepris, así como una comunicación efectiva entre áreas para mantener la eficiencia operativa.
*responsabilidades principales*
- coordinar la logística y documentación con sucursales, incluyendo inventarios y envíos de constancias ante sict.
- organizar y respaldar la documentación normativa requerida para el funcionamiento de cada sucursal.
- gestionar citas, solicitudes y reportes ante sict, marina y cofepris.
- mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos, contratos, pólizas y certificados.
- supervisar la vigencia de seguros, fianzas y certificados requeridos para la operación.
- solicitar cotizaciones, facturas y materiales necesarios para las sucursales, gestionando su envío oportuno.
- controlar inventarios de activos, mobiliario y papelería.
- brindar soporte directo a la gerencia de operaciones y desarrollo comercial gubernamental en la organización de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
*requisitos*
- *escolaridad*: técnico o licenciatura en administración, gestión empresarial o afín.
- *experiência*:
- mínimo 2 años en áreas operativas, administrativas o de logística.
- al menos 1 año como asistente administrativo o de dirección.
- *conocimientos y habilidades*:
- manejo de microsoft office (word, excel, outlook).
- control documental físico y digital.
- facturación y gestión de inventarios.
- comunicación efectiva oral y escrita.
- organización, atención al detalle y discreción.
- deseable conocimiento de normativas sict, marina y cofepris.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,* - $12,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial