Descripción de puestoCoordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.Principales responsabilidadesFomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo.Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)Coordinar agenda personal del ejecutivo.Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX.Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.Retos del puestoDominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.Mantener el orden y control administrativo del puesto.Habilidades y conocimientos requeridosEscolaridadCarrera Profesional terminadaConocimiento RequeridoIngles 100%Experiencia: 3 años como asistente departamentalCompetencias CríticasSolución de problemasComunicación efectivaOrientado al clienteIntegridad y confianzaRelacionesInternasAgencia de viajesBSOExternasProveedoresDiversidad e Inclusión en CEMEXEn CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.
📌 Asistente Departamental
🏢 CEMEX
📍 Guadalajara