Propósito del puesto:
gestionar eficientemente los almacenes de producto terminado (botella, bidón y manteca), refacciones, insumos y materia prima, asegurando la correcta recepción, almacenamiento, control de inventarios y despacho de los productos y materiales.
asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega y la integridad de los productos, optimizando los recursos disponibles y garantizando el abastecimiento oportuno a las áreas de producción y a los clientes.
supervisa a:
- supervisores de almacén
- personal de almacén (estibadores, operadores de montacargas, auxiliares de almacén)
- personal administrativo del almacén
*requisitos*:
- educación: licenciatura en ingeniería industrial, logística, administración o carreras afines.
- experiência: 5 años de experiência en la gestión de almacenes en empresas de manufactura, preferentemente en la industria alimentaria o de consumo masivo.
- conocimiento técnico: manejo de sistemas de gestión de inventarios (erp), normas de seguridad e higiene en almacenes, control de materiales y productos perecederos, y principios de fifo/fefo.
- habilidades: liderazgo, planificación, resolución de problemas, toma de decisiones, gestión de equipos y comunicación efectiva.
- competencias técnicas y profesionales:
- dominio de sistemas erp (sap, oracle, u otros) para la gestión de inventarios.
- conocimiento de normas de almacenamiento de productos alimentarios, insumos y refacciones.
- gestión de inventarios bajo principios fifo y fefo.
- manejo de indicadores de eficiencia logística (kpi).
- normatividad en seguridad e higiene para manejo de alimentos y materiales peligrosos.
- buen manejo de hojas de cálculo y herramientas ofimáticas.
competencias específicas del puesto:
- planificación y organización: capacidad para estructurar de manera eficiente el almacenamiento y control de materiales, asegurando la disponibilidad y correcta rotación de inventarios.
- liderazgo y supervisión: habilidad para dirigir equipos de trabajo, capacitar y motivar al personal, así como resolver conflictos operativos.
- orientación a resultados: capacidad para cumplir objetivos relacionados con la rotación de inventarios, reducción de mermas y tiempos de entrega.
- adaptabilidad: flexibilidad para gestionar diferentes tipos de almacenes (producto terminado, refacciones, insumos y materia prima) con distintos requisitos operativos.
*responsabilidades*:
1 supervisar las operaciones diarias de recepción, almacenamiento, control y despacho de productos terminados, insumos, refacciones y materia prima.
2 garantizar la correcta clasificación y almacenamiento de los productos siguiendo los principios fifo y fefo.
3 mantener inventarios óptimos y precisos mediante auditorías periódicas y controles físicos.
4 coordinar con el área de producción y logística para asegurar el abastecimiento oportuno de materiales y el despacho de productos.
5 asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad, calidad e higiene en los almacenes.
6 implementar mejoras en los procesos de almacenamiento para reducir mermas y optimizar recursos.
7 generar reportes periódicos sobre el estado de inventarios, rotación de productos y eficiencia operativa.
8 coordinar con el área de compras y proveedores para asegurar el suministro de insumos y refacciones.
9 gestionar el mantenimiento del equipo y la infraestructura de los almacenes.
retos del puesto:
- mantener un control estricto de los inventarios en diferentes almacenes y asegurar la rotación adecuada de los productos perecederos.
- asegurar la disponibilidad de materia prima y refacciones para la producción sin generar sobrecostos por exceso de inventario.
- coordinar la logística y distribución de productos terminados bajo condiciones de alta demanda.
- reducir mermas y pérdidas por manejo inadecuado o negligente en la operación de almacenes.
- gestionar un equipo de trabajo con distintos turnos y responsabilidades.
indicadores clave de desempeño (kpis):
- nível de cumplimiento en la entrega de productos terminados (otd - on-time delivery).
- precisión de inventarios (discrepancia entre inventarios físicos y sistema erp).
- índice de mermas o productos dañados durante el almacenamiento.
- rotación de inventarios (productos dentro de su vida útil según fifo/fefo).
- reducción de tiempos en la gestión de entradas y salidas de almacén.
- cumplimiento de normas de seguridad e higiene en los almacenes.
- eficiencia en la utilización del espacio de almacenamiento.