Asistente Ejecutiva de Dirección"
Educación: Lic. Administración o afín
Experiencia: De 2 a 3 años en puestos similares
Conocimientos especiales: SAP o ERP similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos de trabajo, conocimientos de sistema de gestión de calidad
Manejo de Idioma: Inglés Avanzado (oral y escrito)
Ubicación: Naucalpan de Juárez
Modelo de trabajo: Presencial
FUNCIONES
1. -Llevar un control actualizado del directorio de Dirección General (números telefónicos, cargos, dependencias o empresas, correo electrónico).
2. Apoyar en la gestión de citas/videoconferencias solicitadas por Dirección General con áreas internas, socios, Consejeros, proveedores y dependencias gubernamentales.
3. Gestionar solicitudes de viáticos, vuelos, combustible y hospedajes para viajes de Dirección General.
4. Atención física durante Comités y Consejos de la Sociedad desarrollados dentro de las oficinas Corporativas de México.
5. Convocar a los asistentes a recorridos solicitados por Dirección General, gestionando solicitudes de auto y combustible.
6. Comunicación continua con el chofer de Dirección General para coordinación de destinos, horarios, requerimientos y rutas.
7. Creación de SolPeds (Solicitudes de Pedido) en sistema SAP, seguimiento de procesos de Órdenes de Compra, liberaciones y solicitudes de pago a proveedores y asesores de Dirección General.
8. Gestionar homologación, alta y debida diligencia para proveedores de Dirección General; así como solicitudes de contratos al área jurídica.
9. Realizar comprobaciones de gastos AMEX y posibles reembolsos debido a gastos realizados por Dirección General en el desarrollo de sus funciones.
10. Realizar reservaciones en restaurantes, hoteles y Club de Industriales
COMPETENCIAS
Liderazgo, planeación y organización, enfoque a resultados, trabajo en equipo, análisis y toma decisiones,
OFRECEMOS
Sueldo base + Prestaciones de Ley + Superiores como: 30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, SGMM, Confiable de vida.
📌 Quedan 3 Días! Asistente de dirección...
🏢 Confidential
📍 Ecatepec de Morelos