Funciones administrativas
- gestionar la correspondencia, como redactar, revisar y distribuir correos electrónicos
- mantener al día la base de datos y los procedimientos
- gestionar expedientes, como hacer fotocopias y archivar documentos
- realizar cálculos básicos pre-nóminas
- organizar la agenda de citas y reuniones
- gestionar los sistemas de archivado
- administrar los datos del personal, como horas trabajadas, ausencias y vacaciones
funciones de atención al público
- recibir visitas y atender al público
- atender el teléfono y registrar mensajes
- gestionar la papelería y los materiales de oficina
funciones de apoyo al personal superior apoyar a los superiores en sus tareas, participar en reuniones.
habilidades de un auxiliar administrativo
- capacidad de organización y gestión del tiempo
- habilidades comunicativas y de atención al cliente
- aptitudes para la redacción escrita
- conocimientos administrativos y normativos
- manejo de programas de ofimática
- conocimiento de los equipos de oficina
- habilidad para priorizar y guardar información de manera confidencial
pay: $12,* - $15,* per month
work location: in person
expected start date: 21/05/2025