*objetivo del puesto*colaborar y dar soporte en las tareas administrativas y jurídicas como son: control presupuestario y control de gastos, así como agilización y mejora de procedimientos y procesos de pagos, asegurando la gestión financiera eficiente y la optimización de los procesos administrativos de la organización, mientras gestiona el control y seguimiento administrativo del área comercial, incluyendo todo lo referido al proceso de ventas.*responsabilidades del puesto*- *primarias*_*gestión de pagos y proveedores*- gestión para alta de proveedores.- archivo y control de documentación.- seguimiento a contratos e incidencias- recepción de documentación para programación de pagos (facturas, órdenes de compra, cotizaciones, etc).- calendarizar pagos en conjunto con el director de finanzas.- envío de comprobantes de pago.*gestión de herramientas comerciales*:- manejo de herramientas comerciales (movimientos necesarios).- conocimiento basto de herramientas para capacitación a equipo interno y configuración de las mismas.- manejo de monday, drive, netsuite oracle*gestión de clientes*:- proporcionar un servicio de atención al cliente de alta calidad y buscando resolución de problemas.- brindar servicio a los clientes antes, durante y después del evento.- supervisión cumplimiento de inclusiones de clientes a través de los ejecutivos y herramientas comerciales.*seguimiento administrativo*- elaboración y seguimiento de contratos, convenios o adendums, de clientes, proveedores, medios.- solicitud de facturas pendientes.- gestión de firmas para contratos.- soporte y apoyo en la elaboración de documentos financieros (órdenes de compra y facturas).- seguimiento de códigos de catálogo de cuentas y presupuesto.- elaboración de reportes y proyecciones.- creación, administración y control de los expedientes de cada uno de los clientes (físico y digital).- control de presupuesto de gastos de pronus comercial.- atención y gestión a las necesidades de la oficina comercial.- control de comisiones del equipo comercial.*secundarias*colaboración interdepartamental*:- trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como finanzas, producción y legal, para garantizar la alineación de las estrategias y solicitud de clientes.*estas actividades son enunciativas más no limitativas*perfil del puesto*escolaridad*:licenciatura en contaduría, administración de empresas, a fin*experiência*: mínimo 5 años de experiência en puestos similares.*idiomas*: inglés (intermedio).*competencias técnicas*- paquetería de microsoft office.- outlook / drop box / own cloud.- software especializado para administración.- crm netsuite oracle (deseable)*competencias conductuales*- comunicación eficiente (verbal y escrita).- conocimientos específicos en temas de presupuesto y gestión de recursos.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $15,* al mestipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 8 horasexperiência:- netsuite oracle: 3 años (deseable)lugar de trabajo: empleo presencialfecha de inicio prevista: 15/03/2025