Nuestro cliente es una empresa familiar, dinámica y en constante crecimiento dentro del sector de medicina estética y dermatológica, dedicada a la importación y comercialización de productos innovadores de alta calidad. La organización se distingue por su trato humano, ambiente cercano y profesionalismo, con un equipo con edad promedio de 40 años. Sus oficinas corporativas modernas están ubicadas en la colonia del valle, cdmx, ofreciendo un espacio de trabajo cómodo y bien estructurado.datos generalespuesto: administrador de oficinaárea: administración / servicios generalesreporta a: gerente de administraciónsupervisa a: personal de soporte administrativo (intendencia, mensajería y auxiliares)funciones y responsabilidadesgestión de la oficinaadministrar recursos materiales: insumos, mobiliario, equipos y papelería.coordinar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, ti, mensajería).supervisar el estado de las instalaciones y equipos de oficina.administrar contratos de arrendamiento, seguros y servicios generales.gestionar la flotilla vehicular y pólizas de seguros.implementar y dar seguimiento a procesos sistematizados de compras administrativas.soporte administrativocontrolar gastos de oficina y elaborar reportes básicos.gestionar facturas de proveedores y dar seguimiento a pagos.controlar inventarios de activos de oficina.mantener actualizado el archivo físico y digital.apoyo al personal y direccióncoordinar y apoyar en la organización de eventos internos (juntas, capacitaciones, convivencias).fungir como enlace con áreas internas para garantizar soporte administrativo oportuno.asegurar el uso eficiente de los recursos de oficina.supervisar asistencia del personal de soporte y colaborar con rh en el control de incidencias.cumplir y hacer cumplir las políticas administrativas internas.requisitos del puestoescolaridad: licenciatura en administración, contaduría o afín (mínimo carrera técnica concluida).experiencia: mínimo 2 años en administración de oficina, servicios generales o puestos administrativos similares.conocimientos específicos:manejo y control de presupuestos de oficina.administración de proveedores y servicios.dominio de paquetería office (excel, word, outlook).procesos de compras sistematizados.uso de erp (preferencia sap).competencias y habilidadesorganización y planeación.atención al detalle.comunicación efectiva.negociación con proveedores.proactividad y resolución de problemas.orientación a resultados y servicio.liderazgo y capacidad de supervisión.adaptación al trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.condiciones de trabajohorario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.lugar: oficinas corporativas en colonia del valle, cdmx.supervisión directa: personal de servicios generales.contrato inicial: 3 meses de periodo de prueba, con opción a indeterminado al concluir satisfactoriamente.paquete de compensaciónsueldo base: $25,000.00 mxn mensuales.prestaciones adicionales:vales de despensa: $2,500.00 mxn.vales de restaurante: $2,500.00 mxn.fondo de ahorro: 5%.seguro de gastos médicos mayores a la contratación (después del periodo probatorio).tipo de puesto: tiempo completosueldo: a partir de $25,000.00 al mesbeneficios:caja de ahorrovales de despensavales de restaurantepregunta(s) de postulación:el trabajo es de forma 100% presencial en la colonia del valle, a cuanto tiempo vives actualmente del cliente:experiencia:administrador de oficina: 2 años (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial