Chief of StaffObjetivo del puesto: Facilitar la ejecución de la estrategia corporativa, optimizar la toma de decisiones y garantizar que el Director General y el equipo ejecutivo enfoquen su tiempo en lo verdaderamente estratégico.
El Chief of Staff (CoS) actúa comosocio estratégico y principal catalizador de eficienciadel Director General o miembro del C-Level.
Su misión es convertir la visión del liderazgo en resultados tangibles, facilitando la coherencia entre estrategias globales y ejecución operativa en entornos complejos y multiculturales.Responsabilidades Clave:Soporte Estratégico al Director General / Equipo EjecutivoServir como principal socio de reflexión, ayudando a estructurar decisiones clave, priorizar iniciativas estratégicas y preparar informes ejecutivos, presentaciones y comunicaciones para el Director General.Desempeñar el rol de puente entre el comité ejecutivo y otras áreas clave, garantizando alineación y fluidez de información.Gestión de Proyectos y Proyectos EspecialesLiderar iniciativas transversales o estratégicas que requieren coordinación cross functional.Transformar planeación estratégica en acciones concretas, con indicadores claros y seguimiento ejecutivo.Operaciones y Administración EjecutivaGestionar logística y agenda del Director General: reuniones globales, viajes, correspondencia y eventos clave.Alinear operaciones con metas organizacionales, optimizando procesos y garantizando ejecución puntual de las decisiones.Ser el embajador del Director General dentro de la organización, representando sus prioridades y apoyando cambios operativos con influencia positiva en equiposFunciones:Alineación estratégica: traduce visión/OKRs a planes trimestrales, define ritmos operativos y asegura que toda la organización reme en la misma dirección.Agenda y toma de decisiones del Director General: filtra, prepara y "paquetea" decisiones (contexto, opciones, riesgos, recomendación) para reducir la latencia de decisión.Gobernanza y cadencia: diseña y dirige el "Operating System" (WBR/MBR/QBR, comités), arma agendas, minutas, dueños y fechas de seguimiento.Gestión de proyectos transversales: lidera iniciativas cross-función (p. ej., lanzamiento, ahorro, M&A; integration) cuando no hay dueño natural.Comunicación ejecutiva: redacta narrativas para Board/inversionistas/empresa; sincroniza mensajes entre dirección, mandos medios y equipos.Gestión de riesgos y dependencias: identifica bloqueadores, conflictos de recursos y trade-offs; eleva y resuelve.Métrica y reporting: define KPIs "pocos y potentes"; consolida tableros para dar visibilidad honesta del avance.Cultura y forma de trabajo: impulsa hábitos (feedback, accountability, post-mortems), y modela colaboración entre áreas.Habilidades y CompetenciasAlineación estratégicaPensamiento analítico y estructuradoDescompone problemas, arma hipótesis, modela escenarios y propone opciones con trade-offs claros.Gestión de proyectos transversalesAsigna dueños, RACI, ruta crítica, riesgos y hitos; cierra temas "huérfanos" entre áreas.Toma de decisiones y juicio ejecutivoPrepara decision briefs (contexto ? alternativas ? recomendación) y acelera decisiones sin perder calidad.Comunicación ejecutiva / storytellingMateriales concisos para Comité/Board; mensajes consistentes "arriba, abajo y a los lados".
Negocia prioridades, alinea intereses y resuelve conflictos sin escalar de más.Gobernanza y cadenciaConfidencialidad, criterio ético y templeEscucha activa y preguntas poderosas; clarifica lo implícito.Influenciar sin imponer, crear coalicionesResiliencia y autocontrol bajo presión.Experiencia y FormaciónMínima 5 años de experiencia en posición similarLicenciatura en Mercadotecnia, Finanzas, Negocios Internacionales, Economía o carrera afín.MBA, Maestría en Finanzas o similarDominio del idioma Inglés
📌 Chief Of Staff
🏢 DACLAF PHARMA GOODS
📍 Xico