Importante empresa del sector de la construcción se encuentra en búsqueda de un perfil profesional como Asistente Administrativa.
Encargada de brindar apoyo administrativo, ejecutivo y logístico a la Dirección General para facilitar el cumplimiento de sus responsabilidades, gestionando eficientemente las actividades internas y externas de carácter local, nacional e internacional, asegurando la organización, el control y la ejecución oportuna de los compromisos de la alta dirección.Responsabilidades:Gestionar y mantener actualizada la agenda del director general, asegurando la coordinación efectiva de reuniones, citas y compromisos tanto internos como externos.Organizar y supervisar la logística de viajes de negocios, incluyendo boletos aéreos, hospedajes, transporte y comprobaciones de gastos, optimizando recursos y costos.Controlar el uso y entrega de recursos bajo su cargo, tales como vehículos utilitarios, papelería, salas de reuniones, equipos de oficina, entre otros.Administrar la correspondencia oficial y confidencial de la Dirección General, garantizando su correcto resguardo, distribución y archivo físico o digital.Solicitar compras de insumos o papelería al área correspondiente, con base en las necesidades operativas de Dirección.Atender a clientes, proveedores y demás visitantes, creando un ambiente adecuado en la sala de reunionesNegociar y establecer convenios de tarifas preferenciales con proveedores y prestadores de servicios, especialmente con aerolíneas y hoteles.Brindar apoyo en asuntos personales de la Dirección General cuando sea requerido.Participar en reuniones, representando a la Dirección General, y asegurarse de que se cumplan las normas, regulaciones y políticas internas de la organización.Ofrecemos:Sueldo competitivo.Prestaciones de ley.Buen ambiente de trabajo.Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 19:00 Sábado de 08:00 am a 13:00 sin problemas de horarioModalidad: PresencialExcelente sueldo a tratar.Requisitos:Excelente presentaciónLicenciatura en Administración de Empresas o carrera afín (Título y cédula)Servicio al cliente, atención al detalle, buena comunicación verbal y escritaOrganizada, disponibilidad de horario, responsable.Experiencia: mínimo 5 años en roles administrativos, preferiblemente en asistencia directa a la Dirección General o en puestos de responsabilidad similar.Saber manejar estándar y automático.Valores: compromiso, responsabilidad, respeto, sentido de urgencia, discreción.
Únete a nuestro equipo postulándote con tu CV a través de esta aplicación y enviando tu Solicitud de empleo.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoBeneficios:Opción a contrato indefinidoTeléfono de la empresaEscolaridad:Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiencia:Asistente administrativa: 5 años (Obligatorio)Asistente personal: 3 años (Obligatorio)Coordinación de agenda: 3 años (Deseable)Control de bienes: 3 años (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativa
🏢 María Paola García Fuentes
📍 Heroica Puebla de Zaragoza